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檔案館(校史館)舉辦館藏檔案數(shù)字化服務(wù)項(xiàng)目質(zhì)檢工作培訓(xùn)會(huì)
發(fā)布人:何羽雙    作者:張思琦  資料來(lái)源:檔案館   時(shí)間:2022-08-30  瀏覽次數(shù):次

為適應(yīng)新時(shí)代檔案工作要求,進(jìn)一步提升我校專(zhuān)職檔案員檔案數(shù)字化管理水平和服務(wù)能力,8月29日,檔案館(校史館)在圖書(shū)館三樓黨員活動(dòng)會(huì)議室召開(kāi)館藏檔案數(shù)字化服務(wù)項(xiàng)目質(zhì)檢工作培訓(xùn)會(huì)。沈陽(yáng)鑫和眾科技有限公司檔案實(shí)施部負(fù)責(zé)人尹玉和應(yīng)邀來(lái)校作檔案數(shù)字化服務(wù)質(zhì)檢工作專(zhuān)題培訓(xùn)。檔案館(校史館)全體館員參加培訓(xùn),培訓(xùn)會(huì)由檔案館(校史館)館長(zhǎng)李桃主持。

培訓(xùn)伊始,李桃對(duì)全體館員做培訓(xùn)動(dòng)員,指出檔案是記錄學(xué)校歷史發(fā)展和個(gè)人工作軌跡的重要載體,要以強(qiáng)烈的使命感和高度的責(zé)任感對(duì)待檔案工作,更要珍惜每次培訓(xùn)機(jī)會(huì),認(rèn)真領(lǐng)會(huì)、學(xué)以致用,將每次培訓(xùn)內(nèi)容切實(shí)運(yùn)用到實(shí)際工作中去,尤其是館藏檔案數(shù)字化服務(wù)項(xiàng)目質(zhì)檢工作,將在未來(lái)半年甚至一年,會(huì)成為除了檔案日常管理、服務(wù)業(yè)務(wù)之外的核心工作,要求全體館員認(rèn)真對(duì)待。另外,針對(duì)館藏檔案數(shù)字化服務(wù)質(zhì)檢工作,李桃對(duì)全體館員提出幾點(diǎn)要求:一是提高思想意識(shí),強(qiáng)化責(zé)任擔(dān)當(dāng),筑牢安全底線(xiàn);二是明確任務(wù)分工,細(xì)化工作落實(shí),提高工作效率;三是強(qiáng)化過(guò)程管理,發(fā)揮督檢職能,問(wèn)題書(shū)面留痕。

培訓(xùn)會(huì)上,尹玉和從檔案數(shù)字化服務(wù)流程、質(zhì)檢內(nèi)容、質(zhì)檢方法和質(zhì)檢記錄四個(gè)方面對(duì)檔案數(shù)字化質(zhì)檢工作的實(shí)施步驟和重要質(zhì)檢環(huán)節(jié)做了詳細(xì)的解讀。以現(xiàn)場(chǎng)教學(xué)的方式,向全體館員特別演示和分享了檔案數(shù)字化服務(wù)成果中的目錄質(zhì)檢、圖像質(zhì)檢、實(shí)體質(zhì)檢以及成品質(zhì)檢的典型案例和成功經(jīng)驗(yàn),并結(jié)合我校十二大類(lèi)館藏檔案類(lèi)型以及每類(lèi)檔案樣本的實(shí)際情況,與全體館員就我校檔案館(校史館)館藏檔案數(shù)字化服務(wù)質(zhì)檢工作展開(kāi)廣泛交流。

培訓(xùn)歷時(shí)一天,內(nèi)容豐富,針對(duì)性強(qiáng),既可以是業(yè)務(wù)培訓(xùn)會(huì),又是鼓舞士氣的動(dòng)員會(huì),也是強(qiáng)化管理,明確責(zé)任和任務(wù)的工作部署會(huì)。

此次培訓(xùn),正值我校館藏檔案數(shù)字化服務(wù)項(xiàng)目實(shí)施之際,加深了全體館員對(duì)檔案數(shù)字化服務(wù)與質(zhì)檢工作的認(rèn)識(shí),解決了目前工作中的困惑,同時(shí)借鑒了其他單位檔案館數(shù)字化進(jìn)程中積累的寶貴經(jīng)驗(yàn),為我校檔案館(校史館)館藏檔案數(shù)字化服務(wù)工作指明了方向。下一步,檔案(校史館)全體館員將結(jié)合所學(xué)知識(shí),與學(xué)校館藏檔案實(shí)際情況相結(jié)合,以高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求對(duì)即將進(jìn)場(chǎng)施工的檔案數(shù)字化服務(wù)人員和服務(wù)成果進(jìn)行質(zhì)檢,同時(shí)充分發(fā)揮檔案在文化傳承、服務(wù)育人等方面的積極作用,為我校檔案業(yè)務(wù)的高質(zhì)量發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

專(zhuān)家簡(jiǎn)介:尹玉和,沈陽(yáng)鑫和眾科技有限公司檔案實(shí)施部負(fù)責(zé)人,畢業(yè)于遼寧大學(xué),畢業(yè)后一直從事檔案工作。從事檔案整理數(shù)字化工作已有12年,擁有為政府機(jī)關(guān)、國(guó)家電網(wǎng)、中國(guó)石油、高校、醫(yī)院、銀行、地產(chǎn)公司、設(shè)計(jì)院等多行業(yè)檔案數(shù)字化服務(wù)實(shí)施經(jīng)驗(yàn)。(文/圖 張思琦)


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