為深入調(diào)研檔案數(shù)字化建設(shè)經(jīng)驗(yàn)以及校友檔案查詢利用系統(tǒng)研發(fā)及使用情況，11月9日，遼寧工業(yè)大學(xué)檔案館陳良館長(zhǎng)等一行3人蒞臨我校，與檔案館（校史館）全體館員展開(kāi)交流活動(dòng)。
館長(zhǎng)李桃?guī)ьI(lǐng)全體館員陪同調(diào)研并進(jìn)行座談。座談會(huì)上，李桃首先對(duì)遼寧工業(yè)大學(xué)檔案館同仁的到訪表示熱烈歡迎，并簡(jiǎn)要介紹了我館歷史沿革、機(jī)構(gòu)設(shè)置、隊(duì)伍結(jié)構(gòu)和特色工作等基本情況，重點(diǎn)對(duì)檔案數(shù)字化全過(guò)程管理和校友檔案查詢利用系統(tǒng)在研發(fā)、使用和信息安全等方面的經(jīng)驗(yàn)和遇到的問(wèn)題進(jìn)行分享。她表示，兩校檔案館在檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)型工作中面臨著很多共性問(wèn)題，希望未來(lái)能夠保持交流，共同探索檔案工作新模式。隨后，校友檔案查詢利用系統(tǒng)研發(fā)團(tuán)隊(duì)張金宇工程師向遼寧工業(yè)大學(xué)檔案館同仁對(duì)我校主導(dǎo)研發(fā)的校友檔案查詢利用系統(tǒng)進(jìn)行運(yùn)行和操作的現(xiàn)場(chǎng)演示。檔案數(shù)字化公司項(xiàng)目經(jīng)理葛林從人員組成、設(shè)備儀器、工作流程、存儲(chǔ)安全等方面詳細(xì)介紹我校目前已經(jīng)完成的文書、教學(xué)和正在進(jìn)行的人事檔案數(shù)字化項(xiàng)目。
陳良館長(zhǎng)對(duì)我館的熱情接待表示感謝，并簡(jiǎn)要介紹了遼寧工業(yè)大學(xué)檔案館近年來(lái)取得的成績(jī)和前期在檔案信息化建設(shè)上的調(diào)研，對(duì)我館檔案數(shù)字化工作的有序推進(jìn)及取得成績(jī)表示高度的認(rèn)同和贊賞，并希望雙方可以繼續(xù)加強(qiáng)交流與合作。
座談會(huì)上，兩館館員就電子檔案查看權(quán)限設(shè)置、紫光檔案管理系統(tǒng)的使用、新舊檔案管理系統(tǒng)如何順利更替等具體內(nèi)容進(jìn)行了充分且熱烈的探討，遼寧工業(yè)大學(xué)檔案館同仁很多先進(jìn)理念、好的做法都給我館以深刻啟發(fā)和良好借鑒。
此次調(diào)研交流，增進(jìn)了兩館的友好往來(lái)，雙方將積極開(kāi)展更深層次、更寬領(lǐng)域的合作交流，堅(jiān)持“走出去”和“請(qǐng)進(jìn)來(lái)”相結(jié)合，互學(xué)互鑒、互促互進(jìn)，在思想創(chuàng)新上求深入，在資源共享上求融合，在合作共贏上求突破，共同促進(jìn)檔案事業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。
會(huì)前，嘉賓一行參觀了學(xué)校校史館和兵器博物館。（文/圖 張思琦）
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