為更好地完成我校2019年度新生檔案移交接收工作，確保每名新生檔案的完整性、準(zhǔn)確性，提高工作效率和工作質(zhì)量，10月15、16日上午，在檔案館101會議室分別召開了研究生、本科生新生檔案移交培訓(xùn)及說明工作會，各學(xué)院負(fù)責(zé)新生管理的教師及部分學(xué)生代表參加了培訓(xùn)會。
培訓(xùn)會由檔案館（校史館）館長劉紅主持，她強(qiáng)調(diào)了新生檔案移交工作的重要性和在移交過程中需要注意的問題。檔案館（校史館）負(fù)責(zé)學(xué)生檔案管理的董麗彬老師針對歸檔范圍、檔案分類、檔案移交程序?yàn)楦魑唤處熀蛯W(xué)生進(jìn)行了認(rèn)真細(xì)致的講解。在培訓(xùn)會進(jìn)行中，現(xiàn)場解答了部分教師和學(xué)生提出的問題，并于會后針對部分學(xué)院提出的新生登記表、新生體檢表等問題分別與學(xué)生工作處、校醫(yī)院進(jìn)行了溝通。
通過培訓(xùn)各學(xué)院將更加重視新生檔案歸檔移交工作，進(jìn)一步明確歸檔范圍和具體要求，做好新生檔案整理和移交前的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，新生檔案移交工作將于11月4日全面啟動。（文/董麗彬）
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