各相關(guān)單位及涉密人員：
為確保學(xué)校收到和產(chǎn)生的各類國家秘密的安全，學(xué)校保密辦公室將于9月上旬集中在省保密局指定地點銷毀相關(guān)涉密載體。現(xiàn)將涉密載體收集工作的相關(guān)要求通知如下：
一、銷毀對象
1.工作中不再使用、留存的涉密文件、資料、圖紙、試卷、檔案、卷宗和報刊、書籍等；
2.淘汰、報廢的涉密打印機、涉密復(fù)印機、涉密碎紙機等辦公自動化設(shè)備的硒鼓、硬盤、內(nèi)存和主板等；
3.存儲過涉密信息的計算機硬盤、軟盤、優(yōu)盤、光盤、存儲卡、錄音帶、錄像帶、磁帶、膠片等存儲介質(zhì)；
4.涉密會議和涉密活動清退的文件資料、記錄本等；
5.其他需要銷毀的國家秘密載體。
二、銷毀要求
1.各單位涉密人員應(yīng)對本人管理和使用的涉密載體進行全面細(xì)致的清理，確保臺賬清晰、過程清楚、帳物相符。
2.對需要銷毀的涉密載體和內(nèi)部資料，要認(rèn)真履行清點、登記、審批手續(xù)，分類填寫相關(guān)表格。
3.紙介質(zhì)填寫附表1，登記應(yīng)包括文件資料的名稱、文號、份數(shù)、頁數(shù)等信息。
4.待報廢銷毀的涉密打印機、涉密復(fù)印機、涉密計算機經(jīng)運維人員確定應(yīng)銷毀的硬固件后，填寫附表2。
5.仍在使用的涉密打印機、涉密復(fù)印件，如更換過硒鼓，也需填寫附表2并送銷。
6.表格里內(nèi)容需手寫不能打印，經(jīng)基層單位保密負(fù)責(zé)人審批簽字后，按要求集中上交到保密辦公室。
7.各單位需要銷毀的涉密載體和內(nèi)部資料應(yīng)當(dāng)按照紙介質(zhì)和磁介質(zhì)分類封裝。
8.保密辦公室將于8月29日-9月9日集中收取各單位需要銷毀的涉密載體，過期不予辦理。
聯(lián)系電話：24682869
辦公地點：黨政樓522室
附件：
1、文件銷毀審批表
2、磁介質(zhì)銷毀審批表
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