各有關(guān)單位:
規(guī)范管理和使用涉密信息設(shè)備及存儲介質(zhì)是做好保密工作的重中之重。為落實保密責(zé)任,強化保密意識,有效防止失泄密事件發(fā)生,根據(jù)《沈陽理工大學(xué)涉密信息與存儲設(shè)備保密管理規(guī)定》和《沈陽理工大學(xué)保密檢查工作制度》的要求,現(xiàn)就開展專項檢查相關(guān)工作通知如下:
一、檢查對象
1.全校涉密計算機、涉密設(shè)備和涉密移動存儲介質(zhì)
2.全校內(nèi)部計算機
二、檢查內(nèi)容
1.涉密信息設(shè)備、涉密移動存儲介質(zhì)、內(nèi)部計算機帳物是否相符、齊全;
2.涉密計算機保管、使用情況,具體內(nèi)容見《沈陽理工大學(xué)涉密計算機自查表》;
3.涉密設(shè)備、涉密移動存儲介質(zhì)、內(nèi)部計算機保管、使用情況。
三、檢查步驟和方式
本次檢查分兩個階段進(jìn)行:
第一階段(4月22日-5月9日)為自查整改、加強管理階段。
請各單位嚴(yán)格對照臺帳和自查表中所列項目內(nèi)容進(jìn)行梳理自查,未達(dá)到檢查要求的,各單位按要求認(rèn)真自行整改,處理過程中如有疑問及時與保密辦公室聯(lián)系。
第二階段(5月10日-21日)為現(xiàn)場檢驗、技術(shù)審查階段。
學(xué)校保密辦公室檢查組將到各單位通過技術(shù)檢測、過程查證等方式對臺帳上所有信息設(shè)備進(jìn)行逐臺檢查。
四、工作要求
1.各單位要高度重視本次檢查工作,堅持查管結(jié)合、查改結(jié)合,做到以查促防、以查促改、以查促管。單位負(fù)責(zé)人要切實擔(dān)負(fù)起本單位保密管理主體責(zé)任,安排專人、集中力量,自通知下達(dá)之日起,要嚴(yán)格對照檢查內(nèi)容進(jìn)行全面深入自查,確保不漏一人,不留死角,嚴(yán)格對標(biāo)檢查內(nèi)容進(jìn)行自查整改。
2.自通知下達(dá)之日起,各單位兼職計算機管理員至保密辦公室領(lǐng)取本部門設(shè)備臺賬及《沈陽理工大學(xué)涉密計算機自查表》。
3.涉密信息設(shè)備及內(nèi)部計算機負(fù)責(zé)人對臺賬信息進(jìn)行簽字確認(rèn),蓋部門公章,于5月10日前上交保密辦公室。
4.《沈陽理工大學(xué)涉密計算機自查表》由設(shè)備負(fù)責(zé)人自查并簽字,于5月10日前上交保密辦公室。
5.對于第二階段檢查存在的問題,保密辦公室將發(fā)出整改通知限期整改。