各有關(guān)單位:
規(guī)范管理和使用辦公計算機和信息設(shè)備是做好保密工作的重中之重。為落實保密責(zé)任,強化保密意識,有效防止失泄密事件發(fā)生,根據(jù)國家保密局、遼寧省保密局工作安排,以及《沈陽理工大學(xué)涉密信息與存儲介質(zhì)保密管理規(guī)定》和《沈陽理工大學(xué)保密檢查工作管理辦法》的要求,現(xiàn)就開展涉密單位非密計算機和移動存儲介質(zhì)專項檢查相關(guān)工作通知如下:
一、檢查對象:全體涉密人員
二、檢查范圍和內(nèi)容
檢查范圍:在校使用的非密計算機(含互聯(lián)網(wǎng)計算機和內(nèi)部計算機)和移動存儲介質(zhì)。
檢查內(nèi)容:附件1檢查表所列項目內(nèi)容。
三、檢查步驟和方式
本次檢查分兩個階段進行:
第一階段(10月25日-31日)為自查整改、加強管理階段。
請各單位嚴(yán)格對照臺帳和檢查表中所列項目內(nèi)容進行梳理自查,結(jié)合本單位工作實際進行整改:
1.確保本人在校使用的非密計算機及存儲介質(zhì)均在臺賬上登記。
2.使用附件2關(guān)鍵字搜索軟件對本人使用的非密計算機及移動存儲介質(zhì)內(nèi)文件進行檢查,確保無國家秘密信息、內(nèi)部敏感信息及工作秘密信息。
第二階段(11月1日-15日)為現(xiàn)場檢驗、技術(shù)審查階段。
學(xué)校保密辦公室檢查組將到各單位通過技術(shù)檢測、過程查證等方式對臺帳上所有非密設(shè)備進行逐臺檢查。
四、工作要求
1.各單位要高度重視本次檢查工作,堅持查管結(jié)合、查改結(jié)合,做到以查促防、以查促改、以查促管。單位負責(zé)人要切實擔(dān)負起本單位保密管理主體責(zé)任,安排專人、集中力量,自通知下達之日起,要嚴(yán)格對照檢查內(nèi)容進行全面深入自查,確保不漏一人,不留死角,嚴(yán)格對標(biāo)檢查內(nèi)容進行自查整改。
2.對于第二階段檢查存在的問題,保密辦公室將發(fā)出整改通知限期整改。對經(jīng)查證屬實的嚴(yán)重違規(guī)問題,將按《沈陽理工大學(xué)保密獎懲實施細則》進行處理。
附件:
1.專項檢查記錄表
2.關(guān)鍵字搜索程序
3.屏幕保護程序