各相關(guān)單位:
寒假將至,,為確保放假期間不發(fā)生失泄密事件,,維護學(xué)校的穩(wěn)定與發(fā)展,現(xiàn)將假期保密工作的要求通知如下,,請各相關(guān)單位負責(zé)組織落實,。
一、各單位保密負責(zé)人放假前需完成以下工作:
1.組織本單位進行一次自查,,堵塞泄密漏洞,,清除泄密隱患。
2.組織對本單位人員進行保密教育及保密提醒,,對假期的保密工作做好安排,,并明確責(zé)任人。
3.安排各辦公室,、研究室清理辦公環(huán)境,,該入柜(密碼柜)保存的入柜保存,該銷毀的予以銷毀,工作臺面上不要放置與涉密事項相關(guān)的資料,。
二,、各單位兼職保密員、計算機管理員對要害部位做一次檢查,,單位保密負責(zé)人監(jiān)督管理。檢查內(nèi)容為:
1.兼職保密員放假前整理好本單位保密工作檔案資料,,查漏補缺,,妥善保管。
2.要檢查“三鐵一器”等安全防護,。巡查鐵門,、鐵窗、鐵皮文件柜和防盜報警器使用情況,,門禁處于工作狀態(tài),,出入密碼不可以是簡單密碼,卡與鑰匙專人保管并存放于安全的地方,,保證假期安全防范,。
3.走廊的可視監(jiān)控頭、室內(nèi)的紅外報警器要保證處于工作狀態(tài),,如有問題請與保衛(wèi)處聯(lián)系,。
4.與項目相關(guān)的紙質(zhì)資料、各類移動存儲介質(zhì)要與登記數(shù)量相符,,并存放于密碼文件柜中,,密碼文件柜要保證密碼與鑰匙同時開啟。
5.涉密計算機請關(guān)閉并拔除電源,,如需開機,,請連接紅黑隔離電源使用。
6.涉密筆記本電腦要存放于要害部位密碼文件柜內(nèi),,嚴(yán)禁存放在其他普通辦公室的文件柜中或私自攜帶離開要害部位,。
三、嚴(yán)禁在家中或其他非涉密場所閱覽,、處理涉密資料及其他涉密事項,,嚴(yán)禁將涉密文件資料、存儲介質(zhì)交由非涉密人員及學(xué)生保管,、傳送,、查閱和處理,不得將工作,、科研中知悉的國家秘密泄露給無關(guān)人員或親朋好友,。
四、假期期間,必須嚴(yán)格履行各項保密審查審批手續(xù),,外出攜帶涉密計算機或涉密移動存儲介質(zhì)需嚴(yán)格履行審批手續(xù),;對于假期內(nèi)計劃發(fā)表學(xué)術(shù)論文、外出參加學(xué)術(shù)會議及科研活動的涉密人員,,要提前辦理相關(guān)的審批手續(xù),。學(xué)校及各部門網(wǎng)站網(wǎng)頁等上網(wǎng)信息,要加強保密審查,,杜絕涉密信息,、有害信息上網(wǎng)。
五,、假期出境旅行,、探親訪友的涉密人員,自覺按照有關(guān)規(guī)定履行審批,、登記手續(xù),,假期結(jié)束返校后,及時向保密安全中心報告境外活動情況,,并上交因私出境相關(guān)證件,;假期外出走親訪友時,嚴(yán)禁攜帶涉密文件資料及筆記本電腦和存儲介質(zhì),。
六,、完善值班制度,禁止無關(guān)人員出入涉密場所,,確保假期安全管理,。
七、嚴(yán)格報告制度,,發(fā)現(xiàn)失泄密隱患,、苗頭,應(yīng)立即采取補救措施,,一旦發(fā)生失泄密事件,,要及時報告學(xué)校保密安全中心,抓緊調(diào)查處理,;對隱匿不報,、延誤處理的情況,要追究責(zé)任,,嚴(yán)肅處理,。
八、其它保密工作事宜按學(xué)校有關(guān)保密管理規(guī)定執(zhí)行,。
《中華人民共和國保守國家秘密法》明確指出:嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)保密法規(guī)是每個公民應(yīng)盡的義務(wù),。保密工作事關(guān)國家安全,,也事關(guān)學(xué)校的發(fā)展和我們每一位師生的切身利益,嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)保密法規(guī)是每個公民的責(zé)任和義務(wù),。因此,,我們鄭重提醒,請務(wù)必自覺嚴(yán)格遵守保密法規(guī),!