校內(nèi)各單位：
為全面、系統(tǒng)、客觀、真實記載學(xué)校2019年度工作情況和事業(yè)發(fā)展成就，根據(jù)學(xué)校統(tǒng)一部署，現(xiàn)全面啟動《沈陽理工大學(xué)年鑒（2019）》編纂工作，為保證該項工作高質(zhì)量、高效率完成，現(xiàn)就有關(guān)要求通知如下：
一、 收錄范圍和編寫原則
《沈陽理工大學(xué)年鑒（2019）》（以下簡稱《年鑒》）是全面收錄反映學(xué)校2019年各方面工作狀況的資料性工具書，收錄資料時間范圍為2019年1月1日至12月31日；凡屬本《年鑒》記載時間范圍內(nèi)反映學(xué)校改革、建設(shè)和發(fā)展過程中的重要事件、重大活動、重要任務(wù)、重要成就、基本數(shù)據(jù)和圖片等均屬收錄范圍。《年鑒》編寫應(yīng)遵循真實性、全面性、準確性原則，保證《年鑒》實事求是、客觀、全面、準確地呈現(xiàn)學(xué)校2019年度各方面工作和取得的成績。
二、編寫要求
（一）結(jié)構(gòu)體例
《年鑒》按欄目編排，除彩頁外，含特載和專文、學(xué)校年度概況與基本信息等13個欄目，詳見《沈陽理工大學(xué)年鑒（2019）》編寫體例結(jié)構(gòu)表（附件1）。請各單位按照欄目內(nèi)容提供相關(guān)材料，部分單位涉及多個條目內(nèi)容，請仔細查看，不要有遺漏。
（二）編寫方式與內(nèi)容
《年鑒》主體（特載和專文、大事記等除外）的編寫主要采用概況、條目和附件相結(jié)合的方式。各單位請按照編纂說明和要求（附件2）撰寫相關(guān)材料，材料內(nèi)容及格式可參照模板（附件3）。確保大事不漏，去粗取精，突出年度工作重點和亮點。
三、工作要求
（一）高度重視
《年鑒》是一部忠實記錄和反映學(xué)校工作全貌、兼具學(xué)校工作公報和編年史料性質(zhì)的工具書，各單位應(yīng)當本著對學(xué)校、對本單位、對歷史負責的態(tài)度認真做好相關(guān)工作，報送相關(guān)材料。
（二）專人負責
各單位負責人為《年鑒》編纂工作負責人，負責本單位《年鑒》編纂工作開展，審核本單位報送材料，確保內(nèi)容翔實、全面、數(shù)據(jù)準確、文字嚴謹；各單位指定專人作為《年鑒》組稿人，負責本單位相關(guān)材料的編寫、報送和校對工作，組稿人應(yīng)對部門工作有全面了解，有比較高的文字撰寫能力，一旦確定組稿人員應(yīng)保持相對穩(wěn)定，以便后續(xù)《年鑒》編纂工作開展。
（三）嚴格時效
各單位應(yīng)當嚴格按照時間要求，報送工作人員名單和相關(guān)材料，及時校對和修改，以保證《年鑒》編纂工作按時順利完成。
四、材料報送安排
（一）人員信息報送
根據(jù)《年鑒》編寫工作進度要求，請各單位認真填寫《沈陽理工大學(xué)年鑒（2019）》組稿人和負責人名單（附件4），電子版于2019年12月16日前發(fā)至郵箱[email protected]。
（二）材料報送
2020年3月9日前，各單位將《年鑒》材料紙質(zhì)版報送至檔案館（校史館）辦公室105（圖書館一樓），紙質(zhì)材料須經(jīng)本單位負責人審閱、簽字并加蓋單位公章。電子版發(fā)至郵箱[email protected]。
五、培訓(xùn)工作
2019年12月底，檔案館（校史館）將組織召開《年鑒》編纂工作培訓(xùn)會，具體時間另行通知，請各單位負責人或組稿人按時參加。屆時將建立年鑒編纂工作微信群，有關(guān)通知、要求和答疑工作將通過該平臺發(fā)送和開展。
聯(lián)系人：劉紅
聯(lián)系電話：24682885
附件：
1.《沈陽理工大學(xué)大學(xué)年鑒（2019）》編寫體例結(jié)構(gòu)表
2.《沈陽理工大學(xué)年鑒（2019）》編纂說明和要求
3.《沈陽理工大學(xué)年鑒（2019）》編寫模板
4.《沈陽理工大學(xué)年鑒（2019）》編輯工作負責人和組稿人名單報送表
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