各學(xué)院及相關(guān)師生：
根據(jù)工作安排，我校將對(duì)2018年度批準(zhǔn)立項(xiàng)的180項(xiàng)校級(jí)及以上“大創(chuàng)”項(xiàng)目進(jìn)行結(jié)題驗(yàn)收（項(xiàng)目名單見(jiàn)附件1），2019年度提前完成項(xiàng)目可申請(qǐng)參加本次結(jié)題。為確保結(jié)題工作順利進(jìn)行，現(xiàn)將相關(guān)事宜通知如下：
一、結(jié)題材料的內(nèi)容及要求
1.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人會(huì)同指導(dǎo)教師，需認(rèn)真填寫(xiě)《沈陽(yáng)理工大學(xué)大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計(jì)劃項(xiàng)目結(jié)題驗(yàn)收表》（附件2）；并撰寫(xiě)《沈陽(yáng)理工大學(xué)大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計(jì)劃項(xiàng)目結(jié)題報(bào)告》（附件3）（其中校級(jí)項(xiàng)目不少于3000字，省級(jí)項(xiàng)目不少于5000字，具體要求見(jiàn)附件2），省級(jí)及以上項(xiàng)目要求以學(xué)生為第一作者在正式刊物上公開(kāi)發(fā)表論文一篇，并注明大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計(jì)劃資助。
2.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人匯總佐證材料。
《結(jié)題驗(yàn)收表》和《結(jié)題報(bào)告》中所涉及到的相關(guān)成果均須提交佐證材料電子版（原件待疫情防控結(jié)束后補(bǔ)交）。具體要求如下：
（1）佐證材料內(nèi)容包括調(diào)研報(bào)告、設(shè)計(jì)圖紙、實(shí)物作品、軟件（可執(zhí)行文件或安裝包）、正式發(fā)表的論文、專利證書(shū)、競(jìng)賽獲獎(jiǎng)證書(shū)等。佐證材料原件匯總后，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)將全部材料以掃描件、照片、視頻、軟件等格式制作成電子版。其中，實(shí)物作品的照片應(yīng)為3-5張；論文掃描件應(yīng)包括封皮、版權(quán)頁(yè)、論文內(nèi)容。
（2）項(xiàng)目負(fù)責(zé)人將（1）中所列佐證材料電子版文件按照固定格式整理好，提交至所在學(xué)院。佐證材料電子版格式如下：
① 各項(xiàng)目均要建立以項(xiàng)目編號(hào)+項(xiàng)目名稱命名的文件夾（項(xiàng)目編號(hào)見(jiàn)附件1）；
② 附件2《結(jié)題驗(yàn)收表》和附件3《結(jié)題報(bào)告》直接保存在項(xiàng)目文件夾內(nèi)；
③ 佐證材料：在項(xiàng)目文件夾內(nèi)，建立與佐證材料類別相同的佐證材料文件夾，如：論文、專利證書(shū)、設(shè)計(jì)圖紙、軟件、競(jìng)賽獲獎(jiǎng)、其他等，用以分類保存佐證材料電子版。
④ 如同一類別佐證材料較多，則佐證材料命名規(guī)則為：材料類別+2位編號(hào)-描述+2位編號(hào)。文件保存目錄舉例如下：2018JX001/論文/論文01-正文01；2018JX001/論文/論文05-封皮；2018JX001/設(shè)計(jì)圖紙/設(shè)計(jì)圖紙05-正文03等。
3.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人將所有材料提交至所在學(xué)院。請(qǐng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人將以上材料的電子版（《結(jié)題驗(yàn)收表》、《結(jié)題報(bào)告》及佐證材料），于2020年5月15日下班前交到項(xiàng)目負(fù)責(zé)人所在學(xué)院，準(zhǔn)備參加驗(yàn)收。
二、項(xiàng)目結(jié)題驗(yàn)收安排
1.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及指導(dǎo)教師向各學(xué)院提交材料，具體要求見(jiàn)“一、提交材料的內(nèi)容及要求”。
2.各學(xué)院根據(jù)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人提交的材料，組織院內(nèi)專家對(duì)所有項(xiàng)目進(jìn)行學(xué)院層面的驗(yàn)收，并認(rèn)真填寫(xiě)《結(jié)題驗(yàn)收表》中學(xué)院大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計(jì)劃領(lǐng)導(dǎo)小組的意見(jiàn)，疫情期間使用電子簽名。學(xué)院驗(yàn)收后，于5月20日前將所有材料以電子版形式交至創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)中心，進(jìn)行學(xué)校層面驗(yàn)收。
3.創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)中心將在學(xué)院驗(yàn)收的基礎(chǔ)上，組織校級(jí)專家組對(duì)所有項(xiàng)目進(jìn)行驗(yàn)收。其中，校級(jí)項(xiàng)目按學(xué)院審查意見(jiàn)進(jìn)行審核；省級(jí)及以上項(xiàng)目采取校級(jí)專家組電子審閱方式進(jìn)行。學(xué)校驗(yàn)收結(jié)束后，校級(jí)專家組將填寫(xiě)《結(jié)題驗(yàn)收表》中“學(xué)校項(xiàng)目驗(yàn)收專家組意見(jiàn)”，簽字蓋章。
4.由于疫情防控期間，所有需要簽字處均采用電子版簽名。
三、各項(xiàng)目組在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中，使用學(xué)校創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)資金購(gòu)置的工具、儀器等，需要上交至項(xiàng)目負(fù)責(zé)人所在學(xué)院。
四、聯(lián)系人及聯(lián)系方式
聯(lián)系人：于老師
聯(lián)系電話：13998379030
辦公地點(diǎn)：黨政辦公樓312室
附件：
1.2018年遼寧省大創(chuàng)項(xiàng)目信息匯總表
2.沈陽(yáng)理工大學(xué)大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目結(jié)題驗(yàn)收表
3.沈陽(yáng)理工大學(xué)大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計(jì)劃項(xiàng)目結(jié)題報(bào)告
4.沈陽(yáng)理工大學(xué)大創(chuàng)訓(xùn)練計(jì)劃項(xiàng)目結(jié)題驗(yàn)收匯總表
5.沈陽(yáng)理工大學(xué)大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計(jì)劃項(xiàng)目實(shí)施管理辦法
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