各有關(guān)單位：
規(guī)范管理和使用辦公計(jì)算機(jī)和信息設(shè)備是做好保密工作的重中之重。為落實(shí)保密責(zé)任，強(qiáng)化保密意識(shí)，有效防止失泄密事件發(fā)生，根據(jù)國(guó)家保密局、遼寧省保密局工作安排，以及《沈陽(yáng)理工大學(xué)涉密信息與存儲(chǔ)介質(zhì)保密管理規(guī)定》和《沈陽(yáng)理工大學(xué)保密檢查工作管理辦法》的要求，現(xiàn)就開(kāi)展涉密單位非密計(jì)算機(jī)和移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)專(zhuān)項(xiàng)檢查相關(guān)工作通知如下：
一、檢查對(duì)象
1.行政管理部門(mén)涉密人員：黨政辦公室、宣傳部、審計(jì)處、組織部、人事處、科技處、研究生院、教務(wù)處、財(cái)務(wù)處、檔案館、國(guó)際交流合作處、現(xiàn)代教育與信息技術(shù)中心、保衛(wèi)處、發(fā)展規(guī)劃處。
2.二級(jí)學(xué)院涉密人員
二、檢查范圍和內(nèi)容
檢查范圍：在校使用的非密計(jì)算機(jī)（含互聯(lián)網(wǎng)計(jì)算機(jī)和內(nèi)部計(jì)算機(jī)）和移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)。
檢查內(nèi)容：
1.帳物是否相符、齊全；
2.保密提醒標(biāo)識(shí)是否張貼齊全；
3.保密提醒屏幕保護(hù)軟件是否安裝；
4.是否在非密計(jì)算機(jī)及移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)中存儲(chǔ)、處理和傳輸國(guó)家秘密信息及工作秘密信息等。
三、檢查步驟和方式
本次檢查分兩個(gè)階段進(jìn)行：
第一階段（9月16日-20日）為自查整改、加強(qiáng)管理階段。
請(qǐng)各單位嚴(yán)格對(duì)照臺(tái)帳和檢查表中所列項(xiàng)目?jī)?nèi)容進(jìn)行梳理自查，結(jié)合本單位工作實(shí)際進(jìn)行整改：
1.臺(tái)帳與實(shí)物信息不相符的，按實(shí)物信息在臺(tái)帳上修改更新；臺(tái)帳所列不全的，按實(shí)際使用設(shè)備情況補(bǔ)充臺(tái)帳；已停用的設(shè)備及時(shí)從臺(tái)帳上銷(xiāo)帳。
2.保密提醒標(biāo)識(shí)有漏貼、損毀的，由兼職計(jì)算機(jī)管理員統(tǒng)計(jì)標(biāo)識(shí)數(shù)量并向保密中心領(lǐng)取標(biāo)識(shí)。
3.保密提醒屏幕保護(hù)軟件未安裝的，及時(shí)下載安裝。
4.嚴(yán)格檢查非密計(jì)算機(jī)及移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)中是否存儲(chǔ)、接入或處理國(guó)家秘密信息、內(nèi)部敏感信息及工作秘密信息，互聯(lián)網(wǎng)電子郵箱中是否傳遞國(guó)家秘密信息、內(nèi)部敏感信息及工作秘密信息。
5.非涉密計(jì)算機(jī)和信息設(shè)備未達(dá)到檢查要求的，各單位按要求認(rèn)真自行整改，處理過(guò)程中如有疑問(wèn)及時(shí)與保密中心聯(lián)系。
第二階段（9月23-10月14日）為現(xiàn)場(chǎng)檢驗(yàn)、技術(shù)審查階段。
學(xué)校保密中心檢查組將到各單位通過(guò)技術(shù)檢測(cè)、過(guò)程查證等方式對(duì)臺(tái)帳上所有非密設(shè)備進(jìn)行逐臺(tái)檢查。
四、工作要求
1.各單位要高度重視本次檢查工作，堅(jiān)持查管結(jié)合、查改結(jié)合，做到以查促防、以查促改、以查促管。單位負(fù)責(zé)人要切實(shí)擔(dān)負(fù)起本單位保密管理主體責(zé)任，安排專(zhuān)人、集中力量，自通知下達(dá)之日起，要嚴(yán)格對(duì)照檢查內(nèi)容進(jìn)行全面深入自查，確保不漏一人，不留死角，嚴(yán)格對(duì)標(biāo)檢查內(nèi)容進(jìn)行自查整改。
2.檢查記錄表全體涉密人員一人一份，本人簽字，蓋部門(mén)公章，于9月23日前上交保密中心。
3.對(duì)于第二階段檢查存在的問(wèn)題，保密中心將發(fā)出整改通知限期整改。對(duì)經(jīng)查證屬實(shí)的嚴(yán)重違規(guī)問(wèn)題，將按《沈陽(yáng)理工大學(xué)保密獎(jiǎng)懲實(shí)施細(xì)則》進(jìn)行處理。
4.自通知下達(dá)之日起，各單位兼職計(jì)算機(jī)管理員至保密中心領(lǐng)取本部門(mén)涉密人員非密計(jì)算機(jī)及存儲(chǔ)介質(zhì)臺(tái)賬及檢查記錄表。
附件：
1.屏幕保護(hù)程序
2.關(guān)鍵字搜索程序
3.硬盤(pán)序列號(hào)獲取程序
4.移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)特征碼獲取程序
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