各處級單位：
按照《高等學校檔案管理辦法》的規(guī)定要求，請將本單位2018年產生的屬歸檔范圍的各類文件資料按歸檔要求整理好移交檔案館。若有2018年度以前未歸檔的檔案，按要求分年度整理好一并歸檔。現(xiàn)就有關事項通知如下：
一、歸檔范圍
詳見附件
二、歸檔要求
1、各單位分管檔案工作領導要切實加強對本單位歸檔工作的領導，兼職檔案員要切實履行職責，做好本單位歸檔材料的收集、整理與移交工作，保證歸檔文件材料完整、齊全，并按時移交，任何單位和個人不得將應歸檔材料據為己有。
2、凡產生的文件材料涉及多個部門的，由主辦部門負責歸檔，相關部門協(xié)助提供材料。
3、重要請示類文件材料如已答復，須附上相關批復材料。各部門有關報表、名冊、圖冊等已裝訂并符合裝訂要求的，以冊（本）為單位移交。
4、歸檔的文件材料應是原件，復印件原則上不歸檔。凡不符合檔案歸檔要求的文件材料，必須按要求整理后方可移交。
5、歸檔材料必須完整，兼職檔案員在整理過程中要逐卷（件）檢查，不缺頁、漏項。
6、歸檔的聲像、實物檔案須標明事由（事件）及時間、地點、人物；歸檔的電子檔案須標明與紙質檔案相符的標題及時間，并刻錄光盤（一式3份）。
7.涉密與非密文件的移交目錄應分開填寫，其中涉密歸檔材料的移交目錄請用涉密計算機打印或手填送交檔案館。
8.由各職能部門向上級主管部門報批的個人獎勵、優(yōu)秀等審批表由相關職能部門及時移交，填寫《干部人事檔案移交目錄》，歸入個人人事檔案。
三、歸檔程序
1、歸檔驗收：
檔案移交時，交接雙方當面檢查，檔案館工作人員按有歸檔材料要求進行驗收，不符合的請歸檔部門按要求整理合格后，辦理移交手續(xù)。
2、移交手續(xù)：
歸檔單位移交檔案材料時必須根據移交類型填寫相應的“檔案移交目錄表”，（詳見檔案館網站http://www.sylu.edu.cn/danganguan/yjbiaoge.html），目錄表一式3份（提交電子版1份），移交單位分管檔案負責人簽字、交接雙方簽字并加蓋所在單位印章，歸檔單位留存1份，檔案館留存2份備查。
3、歸檔時間：
（1）學校各有關職能部門、各學院在6月底以前歸檔。
（2）教學檔案按學年度在每學年結束，即11月底以前歸檔。
（3）縱向科研（課題）類項目檔案，在項目完成，通過鑒定驗收后2個月內歸檔。
（4）設備檔案在設備驗收完畢正常投入使用后歸檔。
（5）財物檔案在會計年度終了后，可暫由財會部門保管一年，期滿之后，在第二個會計年度移交。
（6）聲像載體材料在完成制作后3個月內歸檔，照片檔案在次年6月底以前歸檔。
（7）實物檔案在6月底以前歸檔。獲得市級以上表彰的獎狀、獎旗、獎杯、證書和具有特殊意義的實物，若本單位利用率高,可在原單位暫存或隨時移交檔案館，但應完成實物檔案目錄的移交，具體事宜請聯(lián)系檔案館于魯霞老師（電話：24686032）。
（8）干部人事檔案類材料在辦理完畢1個月內歸檔。
4、移交地點：
檔案館（圖書館一樓）
聯(lián)系電話及聯(lián)系人： （詳見附件）
附件：沈陽理工大學各部門檔案歸檔范圍
官方微信
官方微博
官方抖音