各相關單位:
五一勞動節(jié)假期將至,,為確保放假期間不發(fā)生失泄密事件,,維護學校的穩(wěn)定與發(fā)展,現(xiàn)將假期保密工作的要求通知如下,,請各相關單位負責組織落實,。
一、各單位保密負責人放假前需完成以下工作:
1.組織本單位進行一次自查,,堵塞泄密漏洞,,清除泄密隱患。
2.組織對本單位人員進行保密教育及保密提醒,,對假期的保密工作做好安排,,并明確責任人。
3.安排各辦公室,、研究室清理辦公環(huán)境,,該入柜(密碼柜)保存的入柜保存,該銷毀的予以銷毀,,工作臺面上不要放置與涉密事項相關的資料,。
二,、各單位兼職保密員,、計算機管理員對要害部位做一次檢查,單位保密負責人監(jiān)督管理,。檢查內(nèi)容為:
1.兼職保密員放假前整理好本單位保密工作檔案資料,,查漏補缺,妥善保管,。
2.要檢查“三鐵一器”等安全防護,。巡查鐵門、鐵窗,、鐵皮文件柜和防盜報警器使用情況,,門禁處于工作狀態(tài),出入密碼不可以是簡單密碼,,卡與鑰匙專人保管并存放于安全的地方,,保證假期安全防范。
3.走廊的可視監(jiān)控頭,、室內(nèi)的紅外報警器要保證處于工作狀態(tài),,如有問題請與保衛(wèi)處聯(lián)系,。
4.與項目相關的紙質(zhì)資料、各類移動存儲介質(zhì)要與登記數(shù)量相符,,并存放于密碼文件柜中,,密碼文件柜要保證密碼與鑰匙同時開啟。
5.涉密計算機請關閉并拔除電源,,如需開機,,請連接紅黑隔離電源使用。
6.涉密筆記本電腦要存放于要害部位密碼文件柜內(nèi),,嚴禁存放在其他普通辦公室的文件柜中或私自攜帶離開要害部位,。
三、嚴禁在家中或其他非涉密場所閱覽,、處理涉密資料及其他涉密事項,,嚴禁將涉密文件資料、存儲介質(zhì)交由非涉密人員及學生保管,、傳送,、查閱和處理,不得將工作,、科研中知悉的國家秘密泄露給無關人員或親朋好友,。
四、假期期間,,必須嚴格履行各項保密審查審批手續(xù),,外出攜帶涉密計算機或涉密移動存儲介質(zhì)需嚴格履行審批手續(xù);對于假期內(nèi)計劃發(fā)表學術論文,、外出參加學術會議及科研活動的涉密人員,,要提前辦理相關的審批手續(xù)。學校及各部門網(wǎng)站網(wǎng)頁等上網(wǎng)信息,,要加強保密審查,,杜絕涉密信息、有害信息上網(wǎng),。
五,、假期出境旅行、探親訪友的涉密人員,,自覺按照有關規(guī)定履行審批,、登記手續(xù),假期結(jié)束返校后,,及時向保密安全中心報告境外活動情況,,并上交因私出境相關證件;假期外出走親訪友時,,嚴禁攜帶涉密文件資料及筆記本電腦和存儲介質(zhì),。
六,、完善值班制度,禁止無關人員出入涉密場所,,確保假期安全管理,。
七、嚴格報告制度,,發(fā)現(xiàn)失泄密隱患,、苗頭,應立即采取補救措施,,一旦發(fā)生失泄密事件,,要及時報告學校保密安全中心,抓緊調(diào)查處理,;對隱匿不報,、延誤處理的情況,要追究責任,,嚴肅處理,。
八、其它保密工作事宜按學校有關保密管理規(guī)定執(zhí)行,。
《中華人民共和國保守國家秘密法》明確指出:嚴格執(zhí)行有關保密法規(guī)是每個公民應盡的義務,。保密工作事關國家安全,也事關學校的發(fā)展和我們每一位師生的切身利益,,嚴格執(zhí)行有關保密法規(guī)是每個公民的責任和義務,。因此,我們鄭重提醒,,請務必自覺嚴格遵守保密法規(guī),!