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全校師生：

以材料學院先進材料分析測試中心為試點進行大型儀器設備管理與共享平臺的首期建設，系統(tǒng)已于今年3月正式上線試運行，目前運行狀況良好，為更好的加強對大型儀器設備開放共享的全過程管理，系統(tǒng)擬于2023年9月1日正式運行，為保證共享服務順利實施，現就有關工作通知如下：

一、系統(tǒng)簡介

“大型儀器設備開放共享管理系統(tǒng)”（以下簡稱共享系統(tǒng)）是學校開放共享服務的統(tǒng)一窗口和唯一途徑，校內外用戶訪問系統(tǒng)網站可以搜索所需設備；用戶根據設備的開放的程度和要求，與設備負責人溝通后進行線上預約，完成設備使用或測試，按時結算費用；系統(tǒng)能夠實現設備信息查詢、預約使用、開放管理、計時計費、遠程監(jiān)控和數據統(tǒng)計等功能。

共享系統(tǒng)的預約使用和費用結算以課題組為基本管理單位。

二、用戶注冊

共享系統(tǒng)用戶是指具有大型儀器設備使用需求的教師和學生，所有用戶均須在系統(tǒng)注冊，并且新建或加入課題組后才能在系統(tǒng)預約使用設備。

1.注冊方式

大型儀器設備共享系統(tǒng)網址為:https://yqgx.sylu.edu.cn/genee/。

校內用戶點擊“校內用戶登陸”進入（賬號為教工號或者學號，密碼為統(tǒng)一身份認證平臺的密碼），完善個人信息、選擇課題組，學生用戶需填寫入學時間及畢業(yè)時間。

校外用戶點擊“注冊校外用戶”，完善信息后聯系管理員審核，審核通過后成為系統(tǒng)用戶。

2.校內用戶課題組管理

共享系統(tǒng)采用以課題組為單位的使用模式，用戶歸入課題組進行管理，教師身份由系統(tǒng)自動創(chuàng)建課題組（以教師姓名命名），學生身份在注冊時選擇歸屬課題組。課題組包括課題組負責人和普通成員，課題組負責人可以獨立組成一個課題組，也可以通過共享系統(tǒng)選擇在校教職工或學生（統(tǒng)一身份認證用戶）成為課題組成員。

課題組測試費由課題組成員共同使用，課題組負責人要對組內成員實施管理，承擔組內成員發(fā)生的測試費用。

3.賬號激活方式

校內教師身份用戶注冊后不需激活；學生身份注冊后，由注冊時所選擇的課題組負責人激活確認。

三、儀器設備服務收入管理

1.根據《大型儀器設備開放共享管理辦法》(沈理工校〔2023〕42號)，學校為在系統(tǒng)上開放設備的所在單位新設立了唯一的對外服務收入賬號。系統(tǒng)正式運行后，各單位所有依托儀器設備開展對外服務所取得的收入，均須納入新設立的賬號，由二級學院按照文件要求統(tǒng)一管理，專款專用。

2.從系統(tǒng)正式運行之日起，收入將全部通過系統(tǒng)生成的轉賬單或收費通知單作為財務入賬的唯一依據。

1)未納入系統(tǒng)管理的儀器設備如需開展共享服務，須先在系統(tǒng)中注冊設備；

2)已納入系統(tǒng)管理但未實現聯網對接的大型儀器設備，在開展共享服務工作時，儀器管理員須及時在系統(tǒng)中手動添加儀器使用記錄，方可實現機時計費和結算。

3.結算模式：

1)校內人員采用后付費模式使用儀器設備，系統(tǒng)為每位校內教師（課題組）開設信用額度，測試費超過信用額度后將無法預約設備，需及時結算后沖回額度。

2)校外人員采用預付費模式申請使用儀器設備。

4.財務入賬要求：

1)校內轉賬：需提供報銷單、系統(tǒng)中打印出的轉賬單（加蓋收費學院公章）。轉賬單一式三份，財務處進行賬務處理，扣款成功后，一份作為憑證附件留存，另兩份加蓋已報銷印章，返回大型儀器設備開放共享管理辦公室和相關學院，沖回信用額度。（詳見附件7）

2)校外收入：需提供系統(tǒng)中打印的收費通知單。

四、試運行共享設備明細

共享系統(tǒng)試運行期間，以下設備提供共享服務，歡迎廣大師生預約使用。

先進材料分析測試中心開放共享儀器設備明細表

在系統(tǒng)使用過程中有任何困難和問題，請與我們聯系。

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