各單位：
為全面、系統(tǒng)、客觀、真實(shí)地記載學(xué)校2023年度工作情況和事業(yè)發(fā)展成就，同時(shí)也為廣大師生和社會(huì)各界了解、宣傳學(xué)校提供基本資料，按照學(xué)校統(tǒng)一部署，現(xiàn)全面啟動(dòng)《沈陽理工大學(xué)年鑒（2023）》編纂工作，為保證該項(xiàng)工作高質(zhì)量、高效率完成，現(xiàn)就有關(guān)要求通知如下：
一、收錄范圍和編寫原則
《沈陽理工大學(xué)年鑒（2023）》（以下簡稱《年鑒》）是全面收錄反映學(xué)校2023年各方面工作狀況的資料性文獻(xiàn)和校情工具書，收錄資料時(shí)間范圍為2023年1月1日至12月31日；凡屬本《年鑒》記載時(shí)間范圍內(nèi)反映學(xué)校改革、建設(shè)和發(fā)展過程中的重要事件、重大活動(dòng)、重要任務(wù)、重要成就、基本數(shù)據(jù)和圖片等均屬收錄范圍。《年鑒》編寫應(yīng)遵循真實(shí)、全面、準(zhǔn)確、連續(xù)、可比原則，保證《年鑒》資料翔實(shí)、記述準(zhǔn)確、編寫規(guī)范，全面、客觀地呈現(xiàn)學(xué)校2023年度各方面工作和取得的成績。
二、編寫要求
（一）結(jié)構(gòu)體例
《年鑒》按欄目編排，含卷首彩頁、特載和專文、學(xué)校年度概況與基本信息等15個(gè)欄目，詳見《沈陽理工大學(xué)年鑒（2023）》編寫體例結(jié)構(gòu)表（附件1）。2023年鑒體例結(jié)構(gòu)表中調(diào)整了部分內(nèi)容，請各單位按照欄目內(nèi)容提供相關(guān)材料，部分單位涉及多個(gè)條目內(nèi)容，請仔細(xì)查看，不要有遺漏。
（二）編寫方式與內(nèi)容
《年鑒》主體（特載和專文、大事記等除外）的編寫主要采用概況、條目和附件相結(jié)合的方式。各單位請按照編纂說明和要求（附件2）撰寫相關(guān)材料，材料內(nèi)容及格式請嚴(yán)格參照模板（附件3）。文稿統(tǒng)一使用規(guī)范的記敘文體進(jìn)行編寫，行文中不得以第一人稱表述，編寫要做到條目合理、資料翔實(shí)、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、文字嚴(yán)謹(jǐn)，確保大事不漏，去粗取精，突出年度工作重點(diǎn)和亮點(diǎn)。
三、工作要求
（一）高度重視
《年鑒》是一部真實(shí)記錄和反映學(xué)校工作全貌、兼具學(xué)校工作公報(bào)和編年史料性質(zhì)的工具書。各單位要提高認(rèn)識，所有參與人員應(yīng)本著對學(xué)校、對本單位、對歷史負(fù)責(zé)的態(tài)度把年鑒編纂工作作為一項(xiàng)重要任務(wù)來實(shí)施，切實(shí)增強(qiáng)做好年鑒工作的責(zé)任感和緊迫感，以嚴(yán)謹(jǐn)?shù)目茖W(xué)態(tài)度和細(xì)實(shí)的工作作風(fēng)，確保年鑒編纂的高質(zhì)量。
（二）專人負(fù)責(zé)
各單位負(fù)責(zé)人為《年鑒》編纂工作負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)本單位《年鑒》編纂工作的布置、協(xié)調(diào)和審核，強(qiáng)化組織領(lǐng)導(dǎo)和督辦落實(shí)。文稿審核重點(diǎn)：是否符合黨的方針、路線、政策以及法律法規(guī)；是否符合事實(shí)，與以往年鑒內(nèi)容、數(shù)據(jù)是否相矛盾；文字表述是否簡潔、樸實(shí)、通順；存在數(shù)據(jù)信息交叉的情況是否與學(xué)校年度工作總結(jié)保持一致，是否與其他相關(guān)部門保持一致；正文和附表是否反映本單位主要工作及重大事項(xiàng)；內(nèi)容是否泄密；是否存在邏輯性錯(cuò)誤；是否遺漏重要工作條目和重要數(shù)據(jù)、圖片、附件等。
各單位指定專人作為《年鑒》組稿人，負(fù)責(zé)本單位相關(guān)材料的編寫、報(bào)送和校對工作，組稿人應(yīng)對部門工作有全面了解，有比較高的文字撰寫能力。若在年鑒編纂過程中相關(guān)人員工作崗位發(fā)生變動(dòng)，要做好工作交接，并及時(shí)通知檔案館（校史館）。
（三）嚴(yán)格時(shí)效
請各單位務(wù)必嚴(yán)格按照報(bào)送的時(shí)間要求，提交工作人員名單和相關(guān)材料，及時(shí)編纂、校對和修改。為確保《年鑒》工作按時(shí)、保質(zhì)、高效完成，2024年寒假期間，檔案館（校史館）工作人員需與相關(guān)單位組稿人保持聯(lián)系，請各單位予以支持和配合。
四、材料報(bào)送安排
（一）人員信息報(bào)送
根據(jù)《年鑒》工作進(jìn)度要求，請各單位認(rèn)真填寫《沈陽理工大學(xué)年鑒（2023）》組稿人和負(fù)責(zé)人名單（附件4），電子版于2024年1月19日前發(fā)至郵箱[email protected]。
（二）材料報(bào)送
2024年1月19日下班前，各單位將《年鑒》材料紙質(zhì)版報(bào)送至檔案館（校史館）辦公室109（圖書館一樓），紙質(zhì)版材料須經(jīng)各單位主要負(fù)責(zé)人審核并簽字，加蓋公章。電子版發(fā)至郵箱[email protected]。
聯(lián)系人：張思琦
聯(lián)系電話：24682390
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