各處級單位：
因上學期學校干部換屆及校內教職工調轉人員較多，為及時更新車輛系統(tǒng)信息，規(guī)范校園內機動車輛的管理，保衛(wèi)處將對錄入車輛管理系統(tǒng)的人員信息進行校準確認。具體工作通知如下：
一、核對內容
錄入車輛系統(tǒng)的人員信息，包括：姓名、聯(lián)系電話、車牌號、所在部門。
二、核對程序
1.拷貝材料。為保護個人資料及車輛信息，請各處級單位指派專人與保衛(wèi)處王超聯(lián)系，拷貝本單位核對表電子版。
2.核對信息。
（1）人員變動。如人員發(fā)生部門變更、退休、離職、解聘等情況，校內部門變更要標明調出或調入，并寫明人員來源和去向部門。外聘人員需標明聘任起止時間。
（2）信息更改。有需要變更的基本信息，請直接在表中更改，并用藍字標注，信息無誤不必修改。其中，聯(lián)系電話必須為常用手機號，不能為固定電話。
（3）本單位人員如有新增車輛，請本人在企業(yè)微信自行履行錄入車輛申請程序，不要在匯總表中填寫。
3.報送時間。3月21日中午12點前，各單位將核對確認后匯總表電子版、紙質版（需本人確認簽字、部門負責人簽字蓋章）報送至保衛(wèi)處監(jiān)控室。
4.更新數據。本次核對確認完成后，保衛(wèi)處會按照各單位提交車輛信息更新車輛系統(tǒng)庫，有效期2年。
三、核查要求
請各單位高度重視本次車輛信息核對工作，確保車輛信息真實準確，避免為下一步校園交通環(huán)境整治及車輛管理造成誤解和影響，耽誤教職工及相關人員進出校園。
聯(lián) 系 人：王 超 張興宇
地 點：保衛(wèi)處監(jiān)控室
聯(lián)系電話：24685619
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