各學(xué)院畢業(yè)生輔導(dǎo)員、相關(guān)單位工作人員及2023屆延期畢業(yè)學(xué)生：
2023屆延期畢業(yè)學(xué)生已有部分完成學(xué)業(yè)（具體名單詳見(jiàn)《附件1 ：2023屆延期畢業(yè)生授予學(xué)士學(xué)位學(xué)生名單》），各位負(fù)責(zé)老師可根據(jù)名單，完成對(duì)應(yīng)學(xué)生的檔案整理工作，并通知學(xué)生按照遺留檔案提檔手續(xù)到檔案館108室完成提檔。
為確保此項(xiàng)任務(wù)順利完成，現(xiàn)將具體工作通知如下：
一、政策依據(jù)
根據(jù)中組部、人社部、國(guó)家發(fā)改委、財(cái)政部、國(guó)家檔案局聯(lián)合發(fā)文《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)流動(dòng)人員人事檔案管理服務(wù)工作的通知》人社部發(fā)〔2014〕90號(hào)中的第一條“流動(dòng)人員人事檔案由縣級(jí)以上（含縣級(jí)）公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)以及經(jīng)人力資源和社會(huì)保障部門(mén)授權(quán)的單位管理，其他單位未經(jīng)授權(quán)不得管理流動(dòng)人員人事檔案。嚴(yán)禁個(gè)人保管本人或他人檔案。跨地區(qū)流動(dòng)人員的人事檔案，可由其戶籍所在地或現(xiàn)工作單位所在地的公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)管理” 和第二條：“未就業(yè)的高校畢業(yè)生檔案，屬于流動(dòng)人員人事檔案范圍”的規(guī)定，2023屆延期畢業(yè)生檔案將由各學(xué)院集中裝檔整理完畢后，由學(xué)生自行到檔案館（校史館）按遺留檔案轉(zhuǎn)遞手續(xù)辦理提檔，原則上學(xué)校將不予以保留學(xué)生個(gè)人檔案。
二、補(bǔ)充歸檔材料：
1.畢業(yè)材料：畢業(yè)生登記表、成績(jī)單、授位決定書(shū)等。
2.《高等學(xué)校畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞單》：負(fù)責(zé)老師需協(xié)助學(xué)生完成“遼寧省大學(xué)生智慧就業(yè)創(chuàng)業(yè)云平臺(tái)”的“檔案信息管理”中的信息填報(bào)，并完成轉(zhuǎn)遞單的打印及歸檔工作。
3.其他補(bǔ)充材料：延期畢業(yè)學(xué)生在2023年6月已完成部分在校期間材料的歸檔和入學(xué)材料的合檔工作，如有其他補(bǔ)充材料，請(qǐng)一并裝入。
注意:（1）應(yīng)黑龍江省各市人力資源和社會(huì)保障局、六盤(pán)水市人力資源和社會(huì)保障局的要求，畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞到黑龍江各市、六盤(pán)水市人才服務(wù)機(jī)構(gòu)代理部門(mén)的同學(xué)，需提前將《檔案材料清單》放入檔案中。
（2）應(yīng)上海市人力資源和社會(huì)保障局的要求，畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞到上海市各區(qū)就業(yè)促進(jìn)中心檔案室的需將畢業(yè)生身份證及戶口本復(fù)印件放入檔案中。
三、歸檔要求
1.歸檔材料必須是辦理完畢的正確材料。歸檔材料應(yīng)完整真實(shí)、字跡清晰、手續(xù)齊備、對(duì)象明確，應(yīng)有承辦單位或個(gè)人署名，并有形成材料的日期。凡規(guī)定由組織審查蓋章的，須加蓋印章。
2.檔案材料一般應(yīng)使用A4辦公用紙，文字須是正式打印或用藍(lán)黑墨水、黑色墨水、墨汁書(shū)寫(xiě)，不得使用圓珠筆、鉛筆、紅色墨水及純藍(lán)墨水和復(fù)寫(xiě)紙書(shū)寫(xiě)，不得用復(fù)印件代替原件存檔。
四、裝檔轉(zhuǎn)遞時(shí)間
各學(xué)院負(fù)責(zé)老師請(qǐng)于3月29日前來(lái)檔案館（校史館）裝檔。
五、遺留檔案提檔手續(xù)
因部分人社局只接受應(yīng)屆畢業(yè)生檔案的集中轉(zhuǎn)遞，故檔案館現(xiàn)階段無(wú)法為本次延期畢業(yè)學(xué)生提供集中轉(zhuǎn)遞檔案服務(wù)。學(xué)生需自行聯(lián)系確認(rèn)檔案接收部門(mén)信息，并在4月10日后，按照學(xué)校遺留檔案提檔手續(xù)到檔案館108室辦理提檔轉(zhuǎn)遞業(yè)務(wù)。具體提檔手續(xù)如下：
1.研究生：調(diào)檔函原件（由接收檔案的單位開(kāi)具，名頭寫(xiě)沈陽(yáng)理工大學(xué)，去往人社局的可沒(méi)有）+就業(yè)去向表（各學(xué)院開(kāi)具）+畢業(yè)證復(fù)印件。
2.本科生：調(diào)檔函原件（由接收檔案的單位開(kāi)具，名頭寫(xiě)沈陽(yáng)理工大學(xué)，去往人社局的可沒(méi)有）+校就業(yè)指導(dǎo)中心受理回執(zhí)單（各學(xué)院開(kāi)具）+畢業(yè)證復(fù)印件。
由其他人代辦的，還需要學(xué)生身份證復(fù)印件、代理人身份證復(fù)印件，以及本人所寫(xiě)的委托代理書(shū)并簽名（可寫(xiě)在本人身份證復(fù)印件上）。
檔案的郵寄工作由學(xué)生本人或提檔人找EMS郵寄，郵寄地為調(diào)檔函上所寫(xiě)地址。檔案不經(jīng)由EMS郵寄自提的，需寫(xiě)明“檔案自提，檔案離館后若發(fā)生開(kāi)封、遺失等現(xiàn)象，責(zé)任自負(fù)”。
聯(lián)系人：胡老師
聯(lián)系電話：024-24682889
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