各學院及相關師生:
根據(jù)遼寧省教育廳有關文件精神,我校將對2022年批準立項的校級以上“大創(chuàng)”項目進行結題驗收(已提前結題的項目無須參加此次驗收,2023年的大創(chuàng)項目若想提前結題,請參加此次驗收),為確保結題工作的順利進行,現(xiàn)將相關事宜通知如下:
一、提交材料的內容及要求
1.項目負責人會同指導教師,需要認真填寫《沈陽理工大學大學生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓練計劃項目結題驗收表》并撰寫《沈陽理工大學大學生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓練計劃項目結題報告》(其中結題報告校級項目不少于3000字,省級項目不少于5000字)(具體要求見附件2),省級以上項目要求以學生為第一作者在正式刊物上公開發(fā)表論文一篇;
2.項目負責人匯總佐證材料,《結題驗收表》和《結題報告》中所涉及的相關成果均須提交佐證材料原件和電子版。具體要求如下:
(1)佐證材料內容包括調研報告、設計圖紙、實物作品、軟件(可執(zhí)行文件或安裝包)、正式發(fā)表的論文、專利證書、競賽獲獎證書等。佐證材料原件匯總后,項目負責人應將全部材料以掃描件、照片、視頻、軟件等格式制作成電子版。其中,實物作品的照片應為3-5張;論文掃描件應包括封皮、版權頁、論文內容。在項目結題驗收和答辯階段,專家組將現(xiàn)場審核佐證材料的原件;
(2)項目負責人將佐證材料電子版文件按照固定格式整理好,與原件一起提交給學院。佐證材料電子版格式如下:
①各項目均要建立以項目編號命名的文件夾;
②附件2《結題驗收表》和《結題報告》直接保存在項目文件夾內;
③佐證材料:在項目文件夾內,建立與佐證材料類別相同的佐證材料文件夾,如:“論文”“專利證書”“設計圖紙”“軟件”“競賽獲獎”“互聯(lián)網(wǎng)+大賽”“其他”等,用以分類保存佐證材料電子版;
④如同一類別佐證材料較多,則佐證材料命名規(guī)則為:材料類別+2位編號-描述+2位編號。文件保存目錄舉例如下:論文/論文01-正文01;論文/論文01-封皮等。
二、項目驗收安排
1.項目負責人將以上材料的紙質版(其中《結題驗收表》和《結題報告》)、電子版于2024年4月2日下班前提交到項目負責人所在學院;
2.請各學院組織“大創(chuàng)”項目專家組,根據(jù)本學院各項目組上交的材料,對項目進行結題驗收,結題驗收可采取對項目進行現(xiàn)場、實物、報告或答辯等多種方式進行。請各學院認真填寫《沈陽理工大學大創(chuàng)訓練計劃項目結題驗收匯總表》(附件3),簽字蓋章后,同匯總的“附件2”(《結題驗收表》和《結題報告》)于4月8日前交到創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)學院,地點:文體中心301,電子版發(fā)送到郵箱[email protected];
3.學校將組織專家對校級“大創(chuàng)”項目進行抽查,對國家級、省級“大創(chuàng)”項目進行現(xiàn)場答辯為主要形式的結題驗收。要求各國家級、省級項目組制作PPT,匯報3分鐘,答辯2分鐘,現(xiàn)場答辯時間、地點及答辯順序將另行通知,請及時關注“2022年沈理工大創(chuàng)項目”QQ群消息。
附件
1.沈陽理工大學2022年大創(chuàng)項目匯總表
2.沈陽理工大學大學生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓練計劃項目結題驗收書
3.沈陽理工大學大創(chuàng)訓練計劃項目結題驗收匯總表