各有關(guān)單位及教師:
根據(jù)《沈陽(yáng)理工大學(xué)大型儀器設(shè)備開(kāi)放共享管理辦法(試行)》(沈理工校〔2023〕42號(hào))文件規(guī)定,為確保納入共享的大型儀器良好運(yùn)行,學(xué)校對(duì)大型儀器設(shè)備開(kāi)展有償服務(wù)。“沈陽(yáng)理工大學(xué)大型儀器設(shè)備共享管理系統(tǒng)”自2023年9月1日正式運(yùn)行至今,經(jīng)多輪系統(tǒng)功能優(yōu)化,目前已實(shí)現(xiàn)平穩(wěn)運(yùn)行。為保障共享的大型儀器必要的維護(hù)、維修,保證共享服務(wù)順利實(shí)施,現(xiàn)就大型儀器設(shè)備服務(wù)收費(fèi)結(jié)算有關(guān)工作通知如下。
一、共享管理系統(tǒng)簡(jiǎn)介
共享管理系統(tǒng)是學(xué)校儀器設(shè)備開(kāi)放共享服務(wù)的統(tǒng)一窗口和唯一途徑,是開(kāi)放共享管理的基礎(chǔ)和績(jī)效數(shù)據(jù)的集成。學(xué)校的大型儀器設(shè)備在系統(tǒng)中進(jìn)行展示,并提供在線(xiàn)預(yù)約、有償服務(wù)。大型儀器設(shè)備共享系統(tǒng)網(wǎng)址:https://yqgx.sylu.edu.cn/genee/。
二、共享服務(wù)收費(fèi)管理
1.大型儀器設(shè)備開(kāi)放共享所取得有償服務(wù)收入全部納入學(xué)校財(cái)務(wù)統(tǒng)一管理,系統(tǒng)正式運(yùn)行后,各單位所有依托儀器設(shè)備開(kāi)展共享服務(wù)所取得的收入,按照《沈陽(yáng)理工大學(xué)大型儀器設(shè)備開(kāi)放共享管理辦法(試行)》中規(guī)定執(zhí)行。
2.共享管理系統(tǒng)生成的“大型儀器設(shè)備服務(wù)收費(fèi)結(jié)算審批單”及“儀器分析測(cè)試收費(fèi)清單”作為共享服務(wù)結(jié)算的憑證,也是財(cái)務(wù)報(bào)賬的唯一依據(jù)。
3.結(jié)算時(shí)間節(jié)點(diǎn)
(1)系統(tǒng)正式運(yùn)行期間已產(chǎn)生的有償服務(wù)費(fèi)用,在2024年4月20前完成結(jié)算。
(2)首次結(jié)算工作完成后,大型儀器設(shè)備共享服務(wù)收費(fèi)將實(shí)行月結(jié)算制,預(yù)約人員采用后付費(fèi)模式使用儀器設(shè)備,按照系統(tǒng)設(shè)置的時(shí)間節(jié)點(diǎn)及時(shí)進(jìn)行結(jié)算,待系統(tǒng)管理員核實(shí)后開(kāi)啟設(shè)備預(yù)約功能。
4.財(cái)務(wù)報(bào)賬要求
校內(nèi)轉(zhuǎn)賬,需提供共享管理系統(tǒng)中“結(jié)算單”打印出的“大型儀器設(shè)備服務(wù)收費(fèi)結(jié)算審批單”及“儀器分析測(cè)試收費(fèi)清單”,并加蓋收費(fèi)學(xué)院公章。“儀器分析測(cè)試收費(fèi)清單”一式三份,一份財(cái)務(wù)處進(jìn)行結(jié)算處理,作為憑證留存;結(jié)算后另兩份加蓋已報(bào)銷(xiāo)印章,實(shí)驗(yàn)室管理中心和相關(guān)學(xué)院各持一份歸檔。
在收費(fèi)結(jié)算中有任何困難和問(wèn)題,請(qǐng)聯(lián)系實(shí)驗(yàn)室管理中心。
辦公地點(diǎn):創(chuàng)研中心B207
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