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各單位：

大型儀器設(shè)備開(kāi)放共享管理平臺(tái)二期建設(shè)，已于2024年3月進(jìn)行試運(yùn)行，目前運(yùn)行狀況良好，為更好的加強(qiáng)對(duì)大型儀器設(shè)備開(kāi)放共享全過(guò)程管理，系統(tǒng)擬于2024年10月1日正式運(yùn)行，為保證共享服務(wù)順利實(shí)施，現(xiàn)就有關(guān)工作通知如下。

一、系統(tǒng)簡(jiǎn)介

“大型儀器設(shè)備開(kāi)放共享管理系統(tǒng)”（以下簡(jiǎn)稱(chēng)共享系統(tǒng)）是學(xué)校實(shí)驗(yàn)大型儀器設(shè)備開(kāi)放共享服務(wù)的統(tǒng)一窗口和唯一途徑，校內(nèi)外用戶(hù)通過(guò)訪(fǎng)問(wèn)系統(tǒng)可以搜索所需設(shè)備；用戶(hù)根據(jù)儀器設(shè)備開(kāi)放的程度和要求，與設(shè)備負(fù)責(zé)人溝通后進(jìn)行線(xiàn)上預(yù)約，完成儀器設(shè)備使用或測(cè)試，按時(shí)結(jié)算費(fèi)用；系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)設(shè)備信息查詢(xún)、預(yù)約使用、開(kāi)放管理、計(jì)時(shí)計(jì)費(fèi)、遠(yuǎn)程監(jiān)控和數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)等功能。共享系統(tǒng)的預(yù)約使用和費(fèi)用結(jié)算以課題組為基本管理單位。

二、用戶(hù)注冊(cè)

共享系統(tǒng)用戶(hù)是指具有大型儀器設(shè)備使用需求的教師和學(xué)生，所有用戶(hù)均須在系統(tǒng)注冊(cè)，并且新建或加入課題組后才能在系統(tǒng)預(yù)約使用設(shè)備。

1.注冊(cè)方式

共享系統(tǒng)網(wǎng)址為:https://yqgx.sylu.edu.cn/genee/。

校內(nèi)用戶(hù)點(diǎn)擊“校內(nèi)用戶(hù)登陸”進(jìn)入（賬號(hào)為教工號(hào)或者學(xué)號(hào)，密碼為統(tǒng)一身份認(rèn)證平臺(tái)的密碼），完善個(gè)人信息、選擇課題組，學(xué)生用戶(hù)需填寫(xiě)入學(xué)時(shí)間及畢業(yè)時(shí)間。

校外用戶(hù)點(diǎn)擊“注冊(cè)校外用戶(hù)”，完善信息后聯(lián)系管理員審核，審核通過(guò)后成為系統(tǒng)用戶(hù)。

2.校內(nèi)用戶(hù)課題組管理

共享系統(tǒng)采用以課題組為單位的使用模式，用戶(hù)歸入課題組進(jìn)行管理，教師身份由系統(tǒng)自動(dòng)創(chuàng)建課題組（以教師姓名命名），學(xué)生身份在注冊(cè)時(shí)選擇歸屬課題組。課題組包括課題組負(fù)責(zé)人和普通成員，課題組負(fù)責(zé)人可以獨(dú)立組成一個(gè)課題組，也可以通過(guò)共享系統(tǒng)選擇在校教職工或?qū)W生（統(tǒng)一身份認(rèn)證用戶(hù)）成為課題組成員。

課題組測(cè)試費(fèi)由課題組成員共同使用，課題組負(fù)責(zé)人要對(duì)組內(nèi)成員實(shí)施管理，承擔(dān)組內(nèi)成員發(fā)生的測(cè)試費(fèi)用。

3.賬號(hào)激活方式

校內(nèi)教師身份用戶(hù)注冊(cè)后不需激活；學(xué)生身份注冊(cè)后，由注冊(cè)時(shí)所選擇的課題組負(fù)責(zé)人激活確認(rèn)。

三、儀器設(shè)備服務(wù)收入管理

1.根據(jù)《沈陽(yáng)理工大學(xué)大型儀器設(shè)備開(kāi)放共享管理辦法（試行）》(沈理工校〔2024〕50號(hào))，學(xué)校為在系統(tǒng)上開(kāi)放儀器設(shè)備的所在單位新設(shè)立了唯一對(duì)外服務(wù)收入賬號(hào)。系統(tǒng)正式運(yùn)行后，各單位所有依托儀器設(shè)備開(kāi)展對(duì)外服務(wù)所取得的收入，均須納入新設(shè)立的賬號(hào)，由二級(jí)學(xué)院按照文件要求統(tǒng)一管理，專(zhuān)款專(zhuān)用。

2.從系統(tǒng)正式運(yùn)行之日起，收入將全部通過(guò)系統(tǒng)生成的轉(zhuǎn)賬單或收費(fèi)通知單作為財(cái)務(wù)入賬的唯一依據(jù)。

（1）未納入系統(tǒng)管理的儀器設(shè)備如需開(kāi)展共享服務(wù)，須先在系統(tǒng)中注冊(cè)設(shè)備；

（2）已納入系統(tǒng)管理但未實(shí)現(xiàn)聯(lián)網(wǎng)對(duì)接的儀器設(shè)備，在開(kāi)展共享服務(wù)工作時(shí)，儀器設(shè)備管理員須及時(shí)在系統(tǒng)中手動(dòng)添加儀器設(shè)備使用記錄，方可實(shí)現(xiàn)機(jī)時(shí)計(jì)費(fèi)和結(jié)算。

3.結(jié)算模式

（1）校內(nèi)人員采用后付費(fèi)模式使用儀器設(shè)備，系統(tǒng)為每位校內(nèi)教師（課題組）開(kāi)設(shè)信用額度，測(cè)試費(fèi)超過(guò)信用額度后將無(wú)法預(yù)約儀器設(shè)備，需及時(shí)結(jié)算后沖回額度。

（2）校外人員采用預(yù)付費(fèi)模式申請(qǐng)使用儀器設(shè)備。

4.財(cái)務(wù)入賬要求：

（1）校內(nèi)轉(zhuǎn)賬

需提供報(bào)銷(xiāo)單、系統(tǒng)中打印出的轉(zhuǎn)賬單（加蓋收費(fèi)學(xué)院公章）。轉(zhuǎn)賬單一式三份，財(cái)務(wù)處進(jìn)行賬務(wù)處理，扣款成功后，一份作為憑證附件留存，另兩份加蓋已報(bào)銷(xiāo)印章，返回大型儀器設(shè)備開(kāi)放共享管理辦公室和相關(guān)學(xué)院，沖回信用額度。

（2）校外收入

需提供系統(tǒng)中打印的收費(fèi)通知單。

四、共享儀器設(shè)備明細(xì)

以下儀器設(shè)備提供共享服務(wù)，歡迎廣大師生預(yù)約使用。

在系統(tǒng)使用過(guò)程中有任何困難和問(wèn)題，請(qǐng)與我們聯(lián)系。

辦公地點(diǎn)：實(shí)驗(yàn)室管理中心B207

電子郵箱：[email protected]；

聯(lián)系電話(huà)：024-24682779