各相關(guān)單位:
寒假將至,,為確保放假期間不發(fā)生失泄密事件,,維護(hù)學(xué)校的穩(wěn)定與發(fā)展,現(xiàn)將假期保密工作的相關(guān)事宜通知如下。
一,、開展假前保密工作自查
1.各單位保密負(fù)責(zé)人組織一次自查,,堵塞泄密漏洞,,清除泄密隱患,。對本單位人員進(jìn)行保密教育及保密提醒,對假期的保密工作做好安排,,并明確責(zé)任人,。安排好各辦公室、實驗室,、保密室清理辦公環(huán)境,,該入柜(密碼柜)保存的入柜保存,該銷毀的予以銷毀,,工作臺面上不要放置與涉密事項相關(guān)的資料,。
2.各單位兼職保密員、計算機(jī)管理員對要害部位做一次檢查,,逐條做好下列工作,,單位保密負(fù)責(zé)人監(jiān)督管理。
①兼職保密員放假前整理好本單位保密工作檔案資料,,查漏補(bǔ)缺,,妥善保管。
②要檢查“三鐵一器”等安全防護(hù),。巡查鐵門,、鐵窗、鐵皮文件柜和防盜報警器使用情況,,門禁處于工作狀態(tài),,出入密碼不可以是簡單密碼,卡與鑰匙專人保管并存放于安全的地方,,保證假期安全防范,。
③走廊的可視監(jiān)控頭、室內(nèi)的紅外報警器要處于工作狀態(tài),,如有問題請與保衛(wèi)處聯(lián)系,。
④與項目相關(guān)的紙質(zhì)資料,、存儲介質(zhì)要與載體登記數(shù)量相符,并存放于密碼文件柜中,,密碼文件柜要保證密碼與鑰匙同時才能開啟,。
⑤涉密計算機(jī)請關(guān)閉并拔除電源,,如需開機(jī),,請連接紅黑隔離電源使用。
二,、明確假期保密工作要求
按照《中華人民共和國保守國家秘密法》規(guī)定,,嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)保密法規(guī)是每個公民應(yīng)盡的義務(wù)。保密工作事關(guān)國家安全,,也事關(guān)學(xué)校的發(fā)展和我們每一位師生的切身利益,,嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)保密法規(guī)是每個公民的責(zé)任和義務(wù)。因此,,我們鄭重提醒,,請務(wù)必自覺嚴(yán)格遵守保密法規(guī)!
1.嚴(yán)禁在家中或其他非涉密場所閱覽,、處理涉密資料及其他涉密事項,,嚴(yán)禁將涉密文件資料、存儲介質(zhì)交由非涉密人員及學(xué)生保管,、傳送,、查閱和處理,不得將工作,、科研中知悉的國家秘密泄露給無關(guān)人員或親朋好友,。
2.假期期間,必須嚴(yán)格履行各項保密審查審批手續(xù),。上報資料,、發(fā)表論文、借資格證,、借機(jī)要證,、辦理科研項目等事項需提前辦理相關(guān)的審批手續(xù),完成相關(guān)業(yè)務(wù)的辦理,。
3.假期期間,,在學(xué)校及各部門網(wǎng)站網(wǎng)頁等發(fā)布信息,要加強(qiáng)保密審查,,杜絕涉密信息,、敏感信息上網(wǎng)。
4.假期出國境旅行,、探親訪友的涉密人員,,自覺按照有關(guān)規(guī)定履行審批,、登記手續(xù),回國后及時向人事處,、國際交流合作處報告活動情況,,按照出國境證件返還的相關(guān)要求在規(guī)定時間內(nèi)上交因私出國境證件;假期外出走親訪友時,,嚴(yán)禁攜帶涉密文件資料,。
5.假期期間,如需使用涉密信息設(shè)備處理信息,,必須嚴(yán)格履行相應(yīng)審批流程,,做好申請、審批,、登記工作,。如涉密信息設(shè)備出現(xiàn)故障,勿擅自處理,,請及時聯(lián)系信息化部門,。
6.完善值班制度,禁止無關(guān)人員出入涉密場所,,確保假期安全管理,。
7.嚴(yán)格報告制度,發(fā)現(xiàn)失泄密隱患,、苗頭,,應(yīng)立即采取補(bǔ)救措施,一旦發(fā)生失泄密事件,,要及時報告學(xué)校保密工作辦公室,,抓緊調(diào)查處理;對隱匿不報,、延誤處理的情況,,要追究責(zé)任,嚴(yán)肅處理,。
8.其它保密工作事宜按學(xué)校有關(guān)保密管理規(guī)定執(zhí)行,。
三、公布假期工作時間安排
為方便學(xué)校師生假期辦理業(yè)務(wù),,根據(jù)學(xué)校放假安排,,保密工作辦公室定于以下日期集中辦理保密相關(guān)業(yè)務(wù):
2025年1月15日上午9:00-11:30
2025年1月24日上午9:00-11:30
2025年2月7日上午9:00-11:30
2025年2月14日上午9:00-11:30
2025年2月19日上午9:00-11:30