各學(xué)院畢業(yè)生輔導(dǎo)員、相關(guān)單位工作人員及全體畢業(yè)生：
2025屆本科畢業(yè)生檔案整理轉(zhuǎn)遞工作即將開始，為確保此項任務(wù)順利完成，現(xiàn)將相關(guān)工作通知如下：
一、政策依據(jù)
根據(jù)中組部、人社部、國家發(fā)展改革委、財政部、國家檔案局聯(lián)合發(fā)文《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)流動人員人事檔案管理服務(wù)工作的通知》人社部發(fā)〔2014〕90號中的第一條“流動人員人事檔案由縣級以上（含縣級）公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)以及經(jīng)人力資源社會保障部門授權(quán)的單位管理，其他單位未經(jīng)授權(quán)不得管理流動人員人事檔案。嚴(yán)禁個人保管本人或他人檔案。跨地區(qū)流動人員的人事檔案，可由其戶籍所在地或現(xiàn)工作單位所在地的公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)管理” 和第二條：“未就業(yè)的高校畢業(yè)生檔案，屬于流動人員人事檔案范圍”的規(guī)定，2025屆本科畢業(yè)生檔案將由各學(xué)院集中裝檔整理完畢后，由檔案館（校史館）按各學(xué)院提供的郵寄地址統(tǒng)一轉(zhuǎn)遞，原則上學(xué)校將不予以保留學(xué)生個人檔案。
二、歸檔材料：
1、畢業(yè)材料：畢業(yè)生登記表、成績單、授位決定書等。
2、組織材料：學(xué)生在校期間參加黨、團(tuán)組織材料等。
3、轉(zhuǎn)遞材料：高等學(xué)校畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞單。
4、其他材料：主要包括
（1）獎勵材料：學(xué)生在校期間獲得的院級、校級以及校級以上獎勵材料。
（2）日常行為表現(xiàn)材料：學(xué)生在校期間日常行為表現(xiàn)的學(xué)年鑒定材料。
（3）可供組織、人事部門參考的其他材料（體檢表、學(xué)籍異動材料如休學(xué)、復(fù)學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、參軍等；選調(diào)生材料；有工作經(jīng)歷的個人人事檔案等材料）。
各學(xué)院畢業(yè)生輔導(dǎo)員請嚴(yán)格按上述順序整理裝檔，裝檔后按專業(yè)、班級、學(xué)號順序排列。裝檔當(dāng)天請攜帶已裝好的畢業(yè)生檔案袋及《2025屆本科畢業(yè)生裝檔材料明細(xì)表》（附件2）（附件2以學(xué)院為單位，紙質(zhì)版一份，裝檔當(dāng)天最終確認(rèn)后，簽字、蓋章交回檔案館，電子版交至檔案工作微信群），同時帶入檔案館（校史館）并完成裝檔。
注意：
1）應(yīng)黑龍江各市、六盤水市人力資源和社會保障局的要求，畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞到黑龍江各市、六盤水市人才服務(wù)機(jī)構(gòu)代理部門的同學(xué)，需提前將《檔案材料清單》（附件5）蓋章并放入檔案中。
2）應(yīng)上海市人力資源和社會保障局的要求，畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞到上海市各區(qū)就業(yè)促進(jìn)中心檔案室的需將畢業(yè)生身份證及戶口本復(fù)印件放入檔案中。
3）應(yīng)山西省五寨縣就業(yè)和人才服務(wù)中心的要求，發(fā)往該處的學(xué)生檔案需特別封裝：檔案需用封條封口（可以用A4紙，且延長包裹住側(cè)面，以防郵寄路途長容易破損，如有破損將退回）并蓋騎縫章，黨員檔案（單獨放在一個牛皮紙袋）和人事檔案裝入一個袋，學(xué)校的開具檔案轉(zhuǎn)遞通知單需貼于檔案表面。
4）根據(jù)遼寧省人社廳的要求，遼寧省的應(yīng)屆畢業(yè)生檔案回生源地的均由各地市級人社局統(tǒng)一接收（接收單位名稱地址詳見附件8），省內(nèi)其他區(qū)縣人社局不直接接收應(yīng)屆生檔案。省內(nèi)各地市級人社局整理后，按情況發(fā)往各區(qū)縣人社局。
5）畢業(yè)生（除“在校保留”學(xué)生）檔案中均需裝入提前打印并蓋章的《高等學(xué)校畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞單》，并確保轉(zhuǎn)遞單上名頭與檔案轉(zhuǎn)遞郵單地址一致。轉(zhuǎn)遞單的具體填寫及打印流程詳見《畢業(yè)生畢業(yè)去向確認(rèn)及打印轉(zhuǎn)遞單工作流程》（附件7）。
三、歸檔要求
1、歸檔材料必須是辦理完畢的正確材料。歸檔材料應(yīng)完整真實、字跡清晰、手續(xù)齊備、對象明確，應(yīng)有承辦單位或個人署名，并有形成材料的日期。凡規(guī)定由組織審查蓋章的，須蓋印章。
2、檔案材料一般應(yīng)使用A4辦公用紙，文字須是正式打印或用藍(lán)黑墨水、黑色墨水、墨汁書寫，不得使用圓珠筆、鉛筆、紅色墨水及純藍(lán)墨水和復(fù)寫紙書寫，不得用復(fù)印件代替原件存檔。
四、裝檔轉(zhuǎn)遞時間
各學(xué)院畢業(yè)生輔導(dǎo)員將于6月30日—7月3日期間來檔案館（校史館）裝檔（具體時間詳見附件6），檔案館（校史館）依據(jù)各學(xué)院提供的派遣信息轉(zhuǎn)遞畢業(yè)生檔案。
五、畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞信息填寫及校核
（一）畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞信息填寫流程
為了保證畢業(yè)生個人檔案投遞快速、準(zhǔn)確無誤，避免個人檔案延期和丟失情況發(fā)生，實行“由畢業(yè)生輔導(dǎo)員通知畢業(yè)生→畢業(yè)生填寫《2025屆本科畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞信息統(tǒng)計表》（附件1只需提交電子版），詳細(xì)填寫個人信息及檔案轉(zhuǎn)遞信息；完成“遼寧省大學(xué)生智慧就業(yè)創(chuàng)業(yè)云平臺”的檔案轉(zhuǎn)寄信息填報→畢業(yè)生輔導(dǎo)員審核后，讓學(xué)生本人再次核實并確認(rèn)簽字→6月16日畢業(yè)生輔導(dǎo)員將附件1提交給檔案館（校史館）核對→各學(xué)院畢業(yè)生輔導(dǎo)員再次核對→檔案館（校史館）發(fā)給郵局→郵局發(fā)給檔案館（校史館）快遞單據(jù)→檔案館（校史館）下發(fā)快遞單據(jù)給各學(xué)院研究生輔導(dǎo)員核查→各學(xué)院研究生輔導(dǎo)員核查后讓畢業(yè)研究生核查，核查無誤的在裝檔當(dāng)天帶來粘貼，有誤的在快遞單上做紅色標(biāo)注并放在本班快遞單最上面→各學(xué)院畢業(yè)生輔導(dǎo)員將更改有誤的轉(zhuǎn)遞信息匯總后至檔案館（校史館）修改轉(zhuǎn)遞信息→檔案館（校史館）匯總重新提交給郵局→郵局再次打印快遞單據(jù)（不再下發(fā)核查）給檔案館（校史館）→各學(xué)院畢業(yè)生輔導(dǎo)員同時完成“遼寧省大學(xué)生智慧就業(yè)創(chuàng)業(yè)云平臺”的信息審核，確保平臺信息與郵單信息一致。并于裝檔前完成轉(zhuǎn)遞單的打印和蓋章工作→按裝檔流程裝檔，檔案館（校史館）將依據(jù)此信息集中轉(zhuǎn)遞畢業(yè)生個人檔案。
（二）畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞信息注意事項
請各學(xué)院畢業(yè)生輔導(dǎo)員通知畢業(yè)生提前與用人單位或人才服務(wù)機(jī)構(gòu)核實好接收檔案的詳細(xì)地址、單位名稱、接收人/接收部門及聯(lián)系電話、郵政編碼等準(zhǔn)確信息，并在規(guī)定時間認(rèn)真、詳細(xì)、準(zhǔn)確填寫《2025屆本科畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞信息統(tǒng)計表》（附件1）中的全部信息，不準(zhǔn)空項，以確保畢業(yè)生個人檔案安全、準(zhǔn)確投遞。若因?qū)W生個人填報檔案轉(zhuǎn)遞信息不準(zhǔn)確，而造成轉(zhuǎn)遞過程中退回、丟失檔案等情況的，責(zé)任由學(xué)生本人負(fù)責(zé)。
1、已就業(yè)的畢業(yè)生：由輔導(dǎo)員核準(zhǔn)其就業(yè)依據(jù)并按要求填寫檔案接收單位。（1）若就業(yè)單位具備檔案接收管理權(quán)限，檔案直接發(fā)往就業(yè)單位；（2）若就業(yè)單位不具備檔案接收管理權(quán)限，但其單位檔案在相關(guān)人才服務(wù)機(jī)構(gòu)代理，檔案直接發(fā)往單位所在人才機(jī)構(gòu)；（3）若就業(yè)單位不具備檔案接收管理權(quán)限，也無相關(guān)人才服務(wù)機(jī)構(gòu)代理檔案，即單位不要檔案的，檔案發(fā)往戶籍所在地公共人才服務(wù)機(jī)構(gòu)。
2、未就業(yè)的畢業(yè)生：未簽工作（或準(zhǔn)備出國）的畢業(yè)生檔案，發(fā)回戶籍所在地人才市場。輔導(dǎo)員根據(jù)生源地信息核準(zhǔn)其填報信息，如在校期間學(xué)生戶籍地發(fā)生變化，學(xué)生需向輔導(dǎo)員提供變更依據(jù)，確準(zhǔn)更新地址。檔案發(fā)回戶籍所在地的畢業(yè)生，須由畢業(yè)生提前與對方聯(lián)系，確認(rèn)詳細(xì)地址、單位名稱、接收人/接收部門、聯(lián)系電話、郵政編碼及接收檔案所需手續(xù)。
3、考研已被錄取的畢業(yè)生：由輔導(dǎo)員核準(zhǔn)調(diào)檔函。（1）考入外校的畢業(yè)生檔案，直接發(fā)往錄取單位；（2）考取我校（未簽其他單位）的畢業(yè)生檔案，檔案暫存在館，開學(xué)后由研究生輔導(dǎo)員統(tǒng)一取走。
4、自提檔案的畢業(yè)生：畢業(yè)生檔案一般不允許由本人自提。因特殊情況需要自提的，由該學(xué)生輔導(dǎo)員帶齊該生全部畢業(yè)歸檔材料、《2025屆本科畢業(yè)生自提檔案情況說明表》（附件3）來檔案館（校史館）裝檔密封后交給該生的輔導(dǎo)員。自提檔案的畢業(yè)生也需完整填寫《2025屆本科畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞信息統(tǒng)計表》（附件1）等材料。
在自提檔案的過程中發(fā)生檔案袋開封、檔案材料遺失等問題，由畢業(yè)生本人承擔(dān)責(zé)任，學(xué)校不負(fù)任何責(zé)任。
5、根據(jù)遼寧省人力資源和社會保障廳及遼寧省教育廳的最新要求，畢業(yè)生需完成“遼寧省大學(xué)生智慧就業(yè)創(chuàng)業(yè)云平臺”上的檔案轉(zhuǎn)寄信息填報及審核。為確保畢業(yè)生檔案的順利轉(zhuǎn)遞，各學(xué)院需督促學(xué)生在6月20日之前完成檔案轉(zhuǎn)寄信息的填報，同時除檔案“在校保留”的學(xué)生外，其他畢業(yè)生的“學(xué)生審核”項均需完成（即在平臺上顯示為“是”）。輔導(dǎo)員審核平臺上的轉(zhuǎn)遞信息需與提交的附件1中轉(zhuǎn)遞信息一致。
6、檔案轉(zhuǎn)遞地址的更改：在6月27日統(tǒng)一裝檔之前，有改派的學(xué)生請將確準(zhǔn)的郵寄信息及修改依據(jù)提交給輔導(dǎo)員，由輔導(dǎo)員統(tǒng)一審核后填報。6月27日后為集中裝檔及轉(zhuǎn)遞時間，不再受理改派事宜。因檔案不同于其他物品，一經(jīng)郵寄，學(xué)校將無權(quán)修改郵寄信息或追回檔案，請認(rèn)真對待填報的郵寄信息。
7.關(guān)于學(xué)生黨員檔案的轉(zhuǎn)遞事項：
（1）黨員檔案與人事檔案接收地址相同的，黨員檔案正常裝入檔案跟人事檔案一起郵寄到同一地址。
（2）黨員檔案接收地址與人事檔案地址不相同的，黨員檔案需在學(xué)院到檔案館合檔前，由學(xué)生自行到學(xué)院管理黨員檔案的老師處領(lǐng)取并自行郵寄。同時學(xué)生需將黨員檔案的調(diào)檔函原件及復(fù)印件提交給輔導(dǎo)員老師，輔導(dǎo)員老師將調(diào)檔函原件裝入學(xué)生畢業(yè)生檔案袋，并在檔案袋上“黨員材料”一欄畫“×”寫“調(diào)檔函”，在附件2中“黨員材料”欄畫“×”，在備注中寫“有黨員檔案調(diào)檔函”。調(diào)檔函復(fù)印件在到檔案館合檔當(dāng)天交給胡老師留存。
六、檔案轉(zhuǎn)遞形式與查詢
1、各學(xué)院畢業(yè)生檔案裝檔工作完成后，檔案館（校史館）核查后密封，并根據(jù)檔案派遣去向分類派發(fā)。派遣至沈陽市人力資源服務(wù)與行政執(zhí)法中心的檔案由檔案館（校史館）派專人送達(dá)；派遣至遼寧省各市人力資源和社會保險事業(yè)服務(wù)中心的檔案統(tǒng)一打包郵寄，其余畢業(yè)生檔案統(tǒng)一由中國郵政公司以EMS“大學(xué)生檔案”專遞方式寄出。省內(nèi)專人送達(dá)及打包郵寄的人才地址，詳見附件8。
2、檔案轉(zhuǎn)遞工作完成后，檔案館（校史館）會將檔案郵寄信息發(fā)給各學(xué)院畢業(yè)生輔導(dǎo)員，畢業(yè)生可以到班級群發(fā)布的檔案轉(zhuǎn)遞信息匯編，通過學(xué)號、姓名查詢本人郵寄單號，然后登錄中國郵政EMS官網(wǎng)查詢轉(zhuǎn)遞的具體信息，該信息截屏留存。注意：EMS郵寄單號網(wǎng)上查詢信息有效時間為半年，查詢電話為11183，請畢業(yè)生在有效時間內(nèi)及時查詢自己的檔案是否已被轉(zhuǎn)遞單位簽收、入庫（電話咨詢檔案是否入庫）。
七、工作要求及時間安排
1、請各學(xué)院高度重視畢業(yè)生檔案裝檔、轉(zhuǎn)遞工作，加強(qiáng)對畢業(yè)生的教育和引導(dǎo)，使其充分認(rèn)識個人檔案對于就業(yè)、升學(xué)、升職等方面的重要作用。
2、請各學(xué)院畢業(yè)生輔導(dǎo)員嚴(yán)格按照通知要求，全過程負(fù)責(zé)畢業(yè)生檔案材料裝檔、轉(zhuǎn)遞信息校核工作，確保裝檔材料不錯裝、不漏裝，轉(zhuǎn)遞信息無遺漏、無缺失、準(zhǔn)確無誤。
3、各學(xué)院裝檔具體流程及時間安排詳見附件6。
4、各學(xué)院裝檔完成后，請于7月7日-7月11日將最終版《2025屆本科生畢業(yè)生裝檔材料明細(xì)表》（附件2）的電子版及紙質(zhì)版（簽字、蓋章）一份、《（ ）學(xué)院2025屆本科畢業(yè)生遺留檔案（含郵寄退回）登記表》（附件4）的電子版及紙質(zhì)版（簽字、蓋章）一式兩份交至檔案館（校史館）108室。
5、如有不明事宜請聯(lián)系檔案館（校史館）胡老師。
請各學(xué)院畢業(yè)生輔導(dǎo)員及時加入我校學(xué)生檔案管理工作微信群，不明事宜，也可在群里咨詢，請新入群的老師注明所在學(xué)院、姓名。
聯(lián)系人：胡老師
聯(lián)系電話：024-24682889
地 點：沈陽理工大學(xué)檔案館（校史館）108室
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