各學(xué)院：
近日學(xué)生檔案用于考取軍校等需政審、核（提）檔等業(yè)務(wù)項咨詢、辦理的增多，為方便相關(guān)學(xué)生，確保學(xué)生檔案高效利用，現(xiàn)將相關(guān)程序及所需材料通知如下：
一、考前需政審的
1.復(fù)印相關(guān)檔案材料：
依據(jù)《高等學(xué)校檔案管理辦法》（教育部令第 27 號）第三十條“高校檔案機(jī)構(gòu)提供利用的重要、珍貴檔案，一般不提供原件。”“加蓋高校檔案機(jī)構(gòu)公章的檔案復(fù)制件，與原件具有同等效力。”的規(guī)定，請相關(guān)學(xué)生填寫《學(xué)生檔案查（借）閱登記表》，憑調(diào)檔函要求提供的相關(guān)材料及有效身份證件到檔案館108室辦理復(fù)印。
2.需調(diào)取部分學(xué)生檔案原件的:
依據(jù)學(xué)校相關(guān)規(guī)定，學(xué)生檔案原則上不允許外調(diào)，應(yīng)函調(diào)單位要求調(diào)取學(xué)生檔案部分原件或整體檔案，需學(xué)生所在學(xué)院的輔導(dǎo)員填寫《學(xué)生檔案查（借）閱登記表》，經(jīng)主管學(xué)生工作副書記同意后簽字；由學(xué)生輔導(dǎo)員到檔案館108室憑調(diào)檔函為其辦理借閱手續(xù)。
二、已被軍校錄取的
1.檔案需政審的:
政審人員需攜帶單位介紹信、工作證，相關(guān)學(xué)生的輔導(dǎo)員請?zhí)顚憽秾W(xué)生檔案查（借）閱登記表》與政審人員一同到到檔案館108政審該生檔案。
2.不需政審的:
請相關(guān)同學(xué)辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)后，憑調(diào)檔函到檔案館108室辦理。
以上如有不明事宜請咨詢檔案館
聯(lián)系人：王老師
聯(lián)系電話：24682889
附件：《學(xué)生檔案查（借）閱登記表》
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