各學(xué)院研究生輔導(dǎo)員、畢業(yè)生(7月轉(zhuǎn)遞的)：
檔案館已于4月份派遣了部分2019屆研究生畢業(yè)生檔案，現(xiàn)將7月檔案轉(zhuǎn)遞工作通知如下：
一、畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞信息填寫及校核
此前2019屆研究生畢業(yè)生已集中填寫了部分檔案轉(zhuǎn)遞信息，現(xiàn)需各學(xué)院研究生輔導(dǎo)員通知7月轉(zhuǎn)遞的畢業(yè)生核對、補全檔案轉(zhuǎn)遞信息。為避免個人檔案延期和丟失情況發(fā)生，實行“由輔導(dǎo)員通知畢業(yè)生→畢業(yè)生核對、補全《2019屆研究生畢業(yè)生7月檔案轉(zhuǎn)遞信息統(tǒng)計表》（研究生院提供）→畢業(yè)生輔導(dǎo)員審核后學(xué)生本人核實、確認→提交給研究生學(xué)院→提交檔案館”的填報流程，檔案館按研究生院提供的郵寄信息集中轉(zhuǎn)遞畢業(yè)生個人檔案。若因?qū)W生個人填報發(fā)檔信息不準確，而造成轉(zhuǎn)遞過程中檔案丟失的，責(zé)任由填報人負責(zé)。
1.已辦理報到證的畢業(yè)生：請相關(guān)輔導(dǎo)員通知7月轉(zhuǎn)遞的畢業(yè)生核對《2019屆研究生畢業(yè)生7月檔案轉(zhuǎn)遞信息統(tǒng)計表》中檔案轉(zhuǎn)遞信息是否準確，如派遣單位、檔案轉(zhuǎn)遞地址等有變請及時更改。
2.未辦理報到證的畢業(yè)生：對于未簽工作（準備出國）已經(jīng)畢業(yè)的學(xué)生，因畢業(yè)生與學(xué)校已無隸屬關(guān)系，且考慮到在校托管，影響畢業(yè)生工齡、職稱晉級、公考、落戶等因素，畢業(yè)生檔案一律派遣到生源地的公共人才代理機構(gòu)，請相關(guān)輔導(dǎo)員通知7月轉(zhuǎn)遞的畢業(yè)生核對《2019屆研究生畢業(yè)生7月檔案轉(zhuǎn)遞信息統(tǒng)計表》中生源地公共人才代理機構(gòu)的檔案轉(zhuǎn)遞信息,確認表中檔案接收單位詳細地址、單位名稱、接收人/部門、聯(lián)系電話及郵政編碼。
3.考取博研究生的畢業(yè)生直接發(fā)到錄取學(xué)校。
4.特殊情況者，如在北京、上海、廣州、深圳、成都就業(yè)的畢業(yè)生，按其城市政策要求暫緩派檔的，其檔案可暫時在校保留,11月份統(tǒng)一派遣。
5.自提檔案的畢業(yè)生：畢業(yè)生檔案一般不允許由本人自提。因特殊情況需要自提的，應(yīng)憑學(xué)生本人畢業(yè)證、學(xué)位證、報到證、研究生院回執(zhí)單、用人單位人事部門開具的調(diào)檔函（注明同意自提），由該學(xué)生輔導(dǎo)員帶齊該生全部畢業(yè)歸檔材料、《自提檔案情況說明表》（附件4）來館裝檔密封后交給學(xué)生本人。
在自提檔案的過程中發(fā)生檔案袋開封、檔案材料遺失等問題，由畢業(yè)生本人承擔(dān)責(zé)任，學(xué)校不負任何責(zé)任。
6.檔案轉(zhuǎn)遞地址的更改：檔案館不接受個人改派，如需改派請各學(xué)院研究生輔導(dǎo)員于7月2日前將改派信息提交給研究生院，檔案館根據(jù)研究生院提供的改派地址轉(zhuǎn)遞檔案。
二、其他要求
1.請各學(xué)院研究生輔導(dǎo)員于7月15日攜帶預(yù)寫的《2019屆研究生畢業(yè)生7月轉(zhuǎn)遞裝檔明細表》（附件1）到檔案館108室核對該學(xué)院畢業(yè)生轉(zhuǎn)遞信息。
2.因哈爾濱市人力資源和社會保障局的要求，畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞到哈爾濱地區(qū)的人才服務(wù)機構(gòu)代理的需將哈爾濱地區(qū)檔案材料清單（附件3）放入檔案中。
3.請各學(xué)院裝檔當(dāng)天，請將已填好的《2019屆研究生畢業(yè)生7月轉(zhuǎn)遞裝檔明細表》（附件1）的電子版及紙質(zhì)版蓋章、簽字（一式兩份）交至檔案館108室。
4.各學(xué)院裝檔具體流程及時間安排詳見附件4。
5.其他未盡事宜請參考《關(guān)于做好2019屆研究生畢業(yè)生檔案歸檔轉(zhuǎn)遞工作的通知》（附件5）。
6.如有不明事宜請聯(lián)系檔案館。
聯(lián)系人：王老師
聯(lián)系電話：024-24682889
聯(lián)系地址：檔案館108室
附件:
1.2019屆研究生畢業(yè)生7月轉(zhuǎn)遞裝檔明細表
2.畢業(yè)生自提檔案情況說明表
3.哈爾濱地區(qū)檔案材料清單
4.畢業(yè)生裝檔流程及時間
5.關(guān)于做好2019屆研究生畢業(yè)生檔案歸檔轉(zhuǎn)遞工作的通知
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